រចនាសម្ព័ន្ធឋានានុក្រមនៃការងារ: គំនិតនិងគោលបំណង។ ការគ្រប់គ្រងគម្រោង

គម្រោងនីមួយមានគោលបំណងមួយនិងដំណាក់កាលនៃការអនុវត្តន៍។ ការអនុវត្តន៍គម្រោងនេះមានន័យថាគោលបំណងប្រភេទជាក់លាក់នៃសកម្មភាពជំនាញនិងសមត្ថភាព។ នៅក្នុងដំណាក់កាលការត្រួតពិនិត្យដំណើរការតម្រូវឱ្យគ្នា។ នេះគឺជាការស្មុគ្រស្មាញ, សិល្បៈច្នៃប្រឌិតការសម្របសម្រួលនៃធនធានទាំងអស់ដែលចូលរួមនៅក្នុងគម្រោងនេះ: មនុស្សនិងសម្ភារៈ។

គំនិតជាមូលដ្ឋាន

ការគ្រប់គ្រងគម្រោង - ដំណើរការដោយសក្តានុពលគ្មានព្រំដែនកំណត់ទេនោះ។ ទោះបីជានេះ, គ្រប់ប្រភេទនៃសកម្មភាពដែលអាចត្រូវបានទស្សន៍ទាយ។ នៅទូទាំងទាំងមូល វដ្តជីវិតរបស់គម្រោង ត្រូវបានអនុវត្តវិធីសាស្រ្តការគ្រប់គ្រងនិងបច្ចេកវិទ្យាទំនើប។ គោលដៅ: ដើម្បីសម្រេចបាននូវលទ្ធផលជាក់លាក់, បញ្ចូលនៅក្នុងការតែងនិពន្ធ, បរិមាណ, ការចំណាយ, គុណភាពនិងគម្រោងប្រើប្រាស់ពេលវេលា។ ទីបំផុតភាគីពាក់ព័ន្ធទាំងអស់ត្រូវតែមានការពេញចិត្តនឹងលទ្ធផលនេះ។

នេះជាលើកដំបូងនិងជាឧបករណ៍ចម្បង - និយមន័យនៃវិសាលភាពគម្រោងនេះ។ វាជាការសំខាន់ដូចជាគំនិតរចនាសម្ព័ន្ធបំបែកការងារ (WBS) ។ បង្កើតទ្រឹស្តីត្រឹមត្រូវឯកសារនេះគឺសាមញ្ញនោះទេប៉ុន្តែនៅក្នុងការអនុវត្តជាក្បួនមួយវាគឺជាដំណើរការមួយដែលតម្រូវឱ្យមានការស្មុគស្មាញជាក់លាក់ផ្ទាល់ខ្លួនរបស់វាមានលក្ខណៈពិសេសនិងការ nuances ។

ISR - បានបញ្ចប់ទាំងស្រុងកំណត់មាតិកានៃគម្រោងនេះនិងលទ្ធផលតម្រង់ទិសរបស់ខ្លួន។ ដើម្បីកំណត់គោលបំណងនិងសមាសភាពនៃដំណាក់កាលដែលល្អឥតខ្ចោះបច្ចេកទេស: រចនាសម្ព័ន្ធការចែកការងារ (WBS) ឬជាភាសាអង់គ្លេស WBS ។ ទោះបីជាបច្ចេកទេសនេះត្រូវបានហៅថាគណបក្សប្រជាជនកម្ពុជាដែលមានន័យថារចនាសម្ព័ន្ធនៃប្រតិបត្ដិការភាគថាសនេះ។ ប៉ុន្តែការកាត់ប្រើជាទូទៅបំផុត WBS ។

ជាលទ្ធផលនៃការងារប្រកបដោយការច្នៃប្រឌិតរបស់ក្រុមទាំងមូលត្រូវបានកើតជាឯកសារផ្លូវការពន្យល់មាតិកានៃគម្រោងនេះនិងសមាសភាគរបស់ខ្លួន។ ប្រព្រឹត្ដអំពើដែលមិនត្រូវបានរួមបញ្ចូលនៅក្នុងសន្ទស្សន៍អភិវឌ្ឍន៍មនុស្សមិនត្រូវបានទាក់ទងទៅនឹងគម្រោងនេះ។ ឯកសារនេះអាចមានស្រទាប់ជាច្រើន, ធាតុគ្នាដែលមានតែមួយគត់និងមានលេខកូដមួយនេះបើយោងតាមច្បាប់នេះនឹងត្រូវបានរៀបរាប់នៅក្នុងវចនានុក្រមនេះ SDR ។

បច្ចេកទេសដែលបានបង្កើតជារចនាសម្ព័ន្ធឋានានុក្រមនេះធ្វើការសម្រាប់ការទទួលបានភាពជោគជ័យ

តម្លៃ ISR នឹងកំណើនក្នុងមាត្រដ្ឋាននៃបញ្ហានេះផងដែរត្រូវបានកើនឡើង។ នេះជាកត្តាជោគជ័យសំខាន់។ ICR ត្រូវបានប្រើដើម្បី:

• លម្អិតនៃគោលដៅរបស់គម្រោង;
• ការធ្វើផែនការហានិភ័យ, ធនធាន, កាលវិភាគចំណាយនិងគុណភាព;
• ការចែកចាយមានភាពត្រឹមត្រូវជាមួយនិងនិយមន័យក្របខ័ណ្ឌនៃការយ៉ាងច្បាស់លាស់ការទទួលខុសត្រូវនៃអ្នកចូលរួម!
• អង្គការរវាងអន្តរកម្មចូលរួមគំរោង;
• ការត្រួតពិនិត្យនៃការអនុវត្តន៍នៃការងារនិងការកែប្រែនេះ;
• រាយការណ៍អង្គការ;
• បង្កើតរចនាសម្ព័ន្ធគម្រោងមួយដែលត្រូវបានគេហៅថាអង្គការ។

ធាតុទាំងអស់ដែលមានរចនាសម្ព័ន្ធឋានានុក្រមនៃការងារបានអនុវត្តនៅក្នុងសំណុំបែបបទក្រាហ្វិកមួយងាយស្រួល។ ចំណីនេះមានគុណប្រយោជន៍ជាងទៅថត។ ដោយសារតែការងាររួមដើម្បីបង្កើត IRS បានកម្រិតការទំនាក់ទំនងកំពុងកើនឡើង, សម្រេចបានភាពមើលឃើញល្អបំផុត, ការត្រួតពិនិត្យនិងការត្រួតពិនិត្យ។ ដាក់ក្នុងសំណុំបែបបទដែលក្រាហ្វិកដើម្បីពឱបក្រសោបមើលឃើញគម្រោងទាំងមូល។

កញ្ចប់និងវចនានុក្រម

ជាធាតុសំខាន់មួយដែលមានរចនាសម្ព័ន្ធឋានានុក្រមនៃការងារ - កញ្ចប់នេះរួមបញ្ចូលទាំងបញ្ជីនៃប្រតិបត្តិការចាំបាច់ដើម្បីសម្រេចបាននូវលទ្ធផលនៃភារកិច្ចនេះ។ ដោយសារតែនេះ, ការងារនេះត្រូវបានធ្វើដោយមិនចាំបាច់សម្រាប់កម្មវិធីបន្ថែមនេះ។ វានឹងផ្តល់ឱ្យនូវឱកាសដើម្បីមើលឃើញការវាយតម្លៃនិងលទ្ធផលដែលអាចវាស់វែងប្រាកដនិយមនោះ។ កញ្ចប់បែបនេះគឺពិតជាសមរម្យសម្រាប់ការបញ្ជូននៃអ្នកចុះកិច្ចសន្យានេះ។

ជំនួយជាក់ស្តែងសម្រាប់អនុវត្តការងារនេះបានដើរវចនានុក្រមពិសេស។ លោកបានធ្វើឱ្យវាអាចបកស្រាយធាតុទាំងអស់និងលក្ខខណ្ឌដែលមានរចនាសម្ព័ន្ធឋានានុក្រមនៃការងារគម្រោងនេះនិងជាអ្នកគ្រប់គ្រង - ដើម្បីកំណត់ព្រំដែននៃការទទួលខុសត្រូវសម្រាប់សមាជិករបស់ក្រុមនីមួយ។ នេះគឺជាការចាំបាច់ដើម្បីជៀសវាងការចម្លងនៃប្រតិបត្តិការ។

វចនានុក្រមនេះបង្ហាញថា: ចំនួននៃធាតុ; ឈ្មោះរបស់ពួកគេ; ពេលវេលាដែលបានបែងចែកសម្រាប់ការអនុវត្តនៃប្រតិបត្តិការជាក់លាក់នេះ; ជាការពិតណាស់នៃធាតុសកម្មភាព; លទ្ធផលរំពឹងទុកនិងការទទួលខុសត្រូវនៅក្នុងតំបន់គម្រោងនីមួយ។

ធាតុ

បានបង្កើតរចនាសម្ព័ន្ធឋានានុក្រមនៃការងារគម្រោងរបស់ក្រុមទាំងមូលដោយប្រើវិធីសាស្រ្តនៃការធ្វើសមាហរណកម្ម។ គ្រប់ទិដ្ឋភាពទាំងអស់នៃគម្រោងនេះត្រូវបានបែងចែកនៅក្នុងស៊េរី: គោលបំណង, លទ្ធផល, លក្ខណៈវិនិច្ឆ័យ, សមិទ្ធិផល, ផលិតផល, តំបន់មុខងារ, បរិមាណបញ្ជាក់។ លក្ខខណ្ឌចាំបាច់ដើម្បីបង្កើតរចនាសម្ព័ន្ធការចែកការងារដូចខាងក្រោម:

• ធាតុគ្នាត្រូវតែមានការវាស់វែងមួយបានបង្កើតលទ្ធផល!
• ធាតុលទ្ធផលគ្នាឈរនៅខាងលើ - គឺជាផលិតផលនៃ decomposition នៃធាតុ;
• កាបូបនិងប្រតិបត្តិការមួយចំនួនត្រូវតែមានតែមួយគត់។

សម្រាប់អង្គការដើម្បីធ្វើការដោយជោគជ័យរចនាសម្ព័ន្ធនៃចំនួនទឹកប្រាក់សរុបប៉ុន្តែមិនហួសហេតុ។

ធាតុនៃស្រទាប់ខាងលើនេះគឺត្រូវបានទាមទារដើម្បីបញ្ចូលគ្នាជាមួយនឹងការទាំងអស់នៃការរចនាសម្ព័នរបស់អង្គការនេះ។ ធាតុនៃកម្រិតទាបមិនគួរត្រូវបានត្រួតត្រាជាតិប៉ុន្តែបានគ្រប់គ្រាន់ដើម្បីសម្រេចកិច្ចការនេះនិងត្រួតពិនិត្យ។

មុខងារនិងគ្រឿងទេស: ដើម្បីបំបែកលទ្ធផលរបស់គម្រោងនេះដើម្បីធាតុនេះមានវិធីសាស្រ្តជាមូលដ្ឋានពីរ។ នៅថ្ងៃទីមួយកម្រិតអ្នកមិនអាចបញ្ចូលគ្នានូវលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យទាំងនេះ។ ទោះជាយ៉ាងណា, ខុសគ្នា - វាគឺសូម្បីតែចាំបាច់ណាស់។ សំខាន់ជាងនេះមិនមែនដើម្បីលាយការងាររដ្ឋបាលនិងសំខាន់។ វិធីសាស្រ្តលក់គ្រឿងទេសត្រូវការចាំបាច់ដើម្បីធានាថាអតិថិជនអាចមើលឃើញនៅពេលនិងអ្វីដែលផលិតផលរបស់វានឹងត្រូវការអ្នកចាត់ការទូទៅ។ មុខងារ - ធ្វើអន្តរកម្មជាមួយអ្នកសំដែងនិងជាអ្នកគ្រប់គ្រងដែលទទួលខុសត្រូវសម្រាប់ការតែងតាំងនៃតំបន់បុគ្គលនៃការងារនេះ។

វិធីសាស្រ្ត

ប្រសិនបើអង្គការរបស់គម្រោងនេះនឹងប្រព្រឹត្តទៅនៅក្នុងដំណាក់កាលជាច្រើន, វាអាចនឹងប្រើប្រាស់វិធីសាស្ត្រដែលបានមកពីរចនាសម្ព័ន្ធគូបនៃគម្រោងនេះ។

លទ្ធផលកម្រិតកំពូលត្រូវបានខូចចុះផ្អែកលើដំណាក់កាលនៃវដ្តជីវិត។ បន្ទាប់ពីនោះ, លំនាំត្រូវបានអនុវត្តនៅលើផលិតផលការរចនា។ នៅក្នុងដំណាក់កាលចុងក្រោយនេះកញ្ចប់ការងារត្រូវបានបញ្ចប់ដោយលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យមុខងារឬតាមប្រភេទនៃសកម្មភាពនេះ។

ការគ្រប់គ្រងគម្រោង, រចនាសម្ព័ន្ធការចែកការងារសាងសង់ទាំងអស់និងពសំខាន់ដែលត្រូវការសម្រាប់គោលបំណងនេះ, បានដាក់បញ្ចូលក្នុងលក្ខន្តិកៈនេះ។ បរិយាយការងារន័យដើម្បីធ្វើនៅកន្លែងដំបូង។ បន្ទាប់ពីការពន្យល់នេះអាចបង្កើតអង្គភាពគ្រប់គ្រង។ វាត្រូវបានបែកបាក់គ្នាជាធម្មតានៅក្នុងអង្គភាពធម្មតាដូចជា "ប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងគម្រោង" ។ លើសពីនេះទៀតនៅលើកម្រិតដំបូងរបស់ឋានានុក្រមនេះត្រូវបានបង្កើតឡើងដោយម៉ូឌុលនិងវត្ថុឯកសាររចនា, ដាក់ចូលទៅក្នុងប្រតិបត្ដិការ។

ជាញឹកញាប់វិធីសាស្រ្តគ្មានវិជ្ជាជីវៈគម្រោងមិនអើពើនឹង IRS បាន។ បែបនេះគឺនៅមានវិធីសាស្រ្តមួយដែលល្អបំផុតដើម្បីឱ្យមហាជននាំមុខកំហុសការកែតម្រូវដែលទៅមួយចំនួនធំនៃការចំណាយលើរាងកាយនិងសម្ភារៈមួយ។

ការ decomposition

ថាលទ្ធផលនេះត្រូវបានទទួលនៅក្នុងសំណុំបែបបទដែលបានមានផ្ទៃពោះដំបូងជាមួយអប្បបរមានៃធនធានមួយដែលត្រូវបានចំណាយគឺជាការចាំបាច់ដើម្បីរកការសម្រេចបាននៃគម្រោងដែលមានជំនាញវិជ្ជាជីវៈនេះ។ នោះហើយជាអ្វីដែលជារចនាសម្ព័ន្ធឋានានុក្រមនៃការងារ - ជាឧបករណ៍មានប្រសិទ្ធភាពសម្រាប់ការគ្រប់គ្រង។

decomposition ធ្វើដូច្នេះនៅឆ្ងាយ:

• មិនអាចដើម្បីវាយតម្លៃការកំណត់ពេលវេលា, ហានិភ័យនិងការចំណាយការពិត;
• ធាតុអាចមិនយូរទៀតទេត្រូវបានខូចតក្ក។

ប្រសិនបើមានធាតុមួយអាចត្រូវបានធ្វើបានយ៉ាងឆាប់រហ័ស (ក្នុងរយៈពេល 10 ថ្ងៃ), បំបែកត្រូវបានបញ្ចប់។

កាលបាន IRS

1. កំណត់គោលបំណងនិងគោលដៅដែលបានគ្រោងទុក។
2. គោលបំណងការ decomposition ឆាក។
3. ប្រតិបត្ដិការដែលបានកំណត់។
4. កំណត់ពេលវេលាមាតិកា។
5. ធនធានដែលបានកំណត់។
6. កិច្ចការដំណាក់កាលនៃធនធាន។
7. ការចំណាយការប៉ាន់ប្រមាណ។
8. ថវិកាប៉ាន់ស្មាន។
9. បានប៉ាន់ប្រមាណថាការកំណត់ពេលវេលានិងបរិមាណ។
10. កាលវិភាគ។
11. ផែនការមួយដើម្បីអនុវត្តគម្រោងនេះ។
12. ទំនាក់ទំនងដែលបានកំណត់។
13. លក្ខណៈវិនិច្ឆ័យដែលបានកំណត់សម្រាប់ការទទួលបានជោគជ័យ។

ជំនួយមានតម្លៃក្នុងការធ្វើផែនការនៃការបង្ហាញម៉ូតសេដ្ឋកិច្ចអាចមាន។ ការរៀបចំយ៉ាងល្អ ជាគំរូដែលមានមុខងារ នឹងកាត់បន្ថយស្ថានភាពនៃការប្រតិបត្ដិការនិងការពេលដើម្បីពិចារណាអាទិភាពសម្រាប់ប្រតិបត្តិការនៅក្នុងលម្អិតនោះទេ។

វិធីសាស្រ្ត heuristic និងផ្លូវសំខាន់: មួយចំនួនគ្រប់គ្រាន់នៃវិធីសាស្រ្តក្នុងចំណោមអ្នកដែលត្រូវបានរចនាឡើងដើម្បីផលិតកាលវិភាគល្អប្រសើរបំផុតសម្រាប់ការងារគម្រោងនេះ។ ផលប្រយោជន៍ដែលមានវត្តមាននៅក្នុងកាលវិភាគនៃការដ្យាក្រាមនៃទម្រង់បែបបទចំណុចបញ្ជា (ព្រឹត្តិការណ៍ដែលទាក់ទងទៅនឹងសូន្យប្រវែងឈានដល់លទ្ធផលពេលនៃការកើតឡើងនិងជំហានសំខាន់នៅក្នុងគម្រោងនេះ) នោះទេ។ តារាងបង្ហាញពីកាលបរិច្ឆេទពិតប្រាកដនេះនិងដែលបានគ្រោងទុកនោះទេ។