ជួរនៃករណី។ គោលបំណងនៃការបង្កើតនេះ

ឯកសារទាំងអស់បន្ទាប់ពីការប្រតិបត្តិរបស់ពួកគេត្រូវតែត្រូវបានដាក់ជាក្រុមក្នុងករណីនេះ។ ពាក្យ«អាជីវកម្ម»នៅក្នុងការអនុលោមតាម GOST 51141-98 ត្រូវបានយល់ឯកសារតែមួយឬកំណត់នៃឯកសារដែលទាក់ទងទៅនឹងទិសដៅជាក់លាក់មួយនៃអង្គការនេះនិងបានដាក់ក្នុងថតមួយដែលស្ថិតនៅក្រោមគម្របដាច់ដោយឡែក។ សម្រាប់ការបង្កើតត្រឹមត្រូវ, ការផ្ទុកនិងការថតនៃករណីនៅក្នុងអង្គការនីមួយត្រូវតែជារៀងរាល់ឆ្នាំ (យកទៅក្នុងគណនីផ្លាស់ប្តូរនេះនៅក្នុងបរិស្ថានខាងក្រៅនិងខាងក្នុង) នាមវលីកិច្ចការសមាសភាគដែលជាការចាំបាច់សម្រាប់ការស្វែងរករហ័សនៃឯកសារ។

នៅពេលដែលការ បង្កើតកិច្ចការ នៃគ្រឿងណាមួយគួរតែត្រូវបានដឹកនាំដោយតម្រូវការនៃប្រព័ន្ធរដ្ឋឯកភាពនៃការរក្សាកំណត់ត្រា។ បទប្បញ្ញត្តិសំខាន់ត្រូវបានកំណត់នៅក្នុង GOST 51141-98, ឯកសារសំខាន់នៃនាយកដ្ឋានបណ្ណសារនៃរដ្ឋាភិបាលរុស្ស៊ី, គោលការណ៍ណែនាំបណ្ណសារសាកសពបញ្ជីសម្ភារឯកសារ។ វាជាការចាំបាច់ក្នុងការអនុលោមតាម លក្ខខណ្ឌនៃការផ្ទុកឯកសារ និងឯកសារ។ បើសិនជាអង្គការដែលមានរចនាសម្ព័ន្ធស្មុគស្មាញនិងមុខងារជាច្រើននៅក្នុងនាយកដ្ឋានគ្នានិងនៅទូទាំងអង្គការមួយដែលធ្វើតាមគោលការណ៍ឯកសណ្ឋាននៃឯកសាររៀបចំបង្កើតនិងករណីការបង្កើតលិបិក្រម។ ហេតុនេះហើយបានជាបុគ្គលិកនាយកដ្ឋានកិច្ចការនាមវលី, សេវាកម្មដែលមានគុណភាព, ណាមួយផ្សេងទៀត កត្តារចនាសម្ព័ន្ធ ឬអង្គការដែលគួរត្រូវបានបង្កើតឡើងយកទៅក្នុងគណនីតម្រូវការនៃឯកសារបទដ្ឋាននេះ។

នៅជំហានដំបូងគឺត្រូវកំណត់បញ្ហានិងប្រភេទនៃឯកសារដែលត្រូវតែរួមបញ្ចូលទាំងការនាមវលីករណីអង្គភាពឬអង្គការ។ យើងគួរតែបន្តពីតម្រូវការក្នុងការគ្របដណ្តប់ចំនួនទឹកប្រាក់ទាំងមូលនៃឯកសាររបៀបបង្កើតនិងទទួលបាន។ នៅពេលដែលអ្នកឃើញសំណួរថ្មីនេះមិនគ្របដណ្តប់ដោយនាមវលីនេះវាគឺជាការចាំបាច់ដើម្បីធ្វើឱ្យបន្ថែម។ នាមវលីកិច្ចការសំណុំបែបបទដែលបានធ្វើឱ្យទាន់សម័យទាន់ពេលវេលាគួរអនុញ្ញាតឱ្យវា។ ដូច្នេះនៅពេលដែលកិច្ចការបង្កើតលិបិក្រមគួរតែផ្តល់នូវលទ្ធភាពនៃការលិបិក្រមថ្មីនិងដកសន្ទស្សន៍ដែលបានផ្ដល់ពីមុនជំនួសករណីដែលបានបង្កើតឡើងរួចទៅហើយ។ ឆ្លងកាត់អាជីវកម្មមិនទាន់បញ្ចប់អនុវត្តទៅក្នុងជួរឆ្នាំនេះក្រោយពីការអភិរក្សនៃចំនួនដើម។

ចំណងជើងនៃករណីគ្នាត្រូវតែច្បាស់លាស់និងការបងាញសមាសភាពនៃរឿងក្តីនេះនិងមាតិកានៃឯកសារដែលត្រូវបានដាក់នៅក្នុងថតនេះ។ លើថតត្រូវបញ្ជាក់សន្ទស្សន៍និង ជីវិតធ្នើនៃ ករណីនេះ។ ការច្របាច់បញ្ចូលគ្នានៃករណីត្រូវបានអនុវត្តនៅលើមូលដ្ឋាននៃបន្ទាប់បន្សំនេះ, ឧទាហរណ៍, ការបញ្ជាទិញ, ពិធីការណែនាំនិងដូច្នេះនៅលើ។ ករណីអាចកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធក្នុងលម្អិត, ឧទាហរណ៍, ការឆ្លើយឆ្លងជាមួយអ្នកកាសែតមួយចំនួន, ការឆ្លើយឆ្លងសម្រាប់ការផ្គត់ផ្គង់វត្ថុធាតុដើម, ការឆ្លើយឆ្លងជាមួយនឹងអ្នកកាសែត, រួមបញ្ចូលគ្នានៅលើមូលដ្ឋានទឹកដីនិងដូច្នេះនៅលើ។

ពេលឯកសារដែលបានដាក់ជាក្រុមគួរយកចិត្តទុកដាក់ទៅនឹងលក្ខខណ្ឌនៃការផ្ទុករបស់ពួកគេ។ មិនអាចត្រូវបានរួមបញ្ចូលគ្នាទៅជាករណីនៃការផ្ទុកឯកសារមួយអចិន្រ្តៃយ៍ឬបណ្តោះអាសន្ននិងការផ្ទុករយៈពេលផ្សេងគ្នា។ វាមិនត្រូវបានអនុញ្ញាតឱ្យរួមបញ្ចូលក្នុងសេចក្តីព្រាងច្បាប់កិច្ចព្រមព្រៀងនេះមិនពាក់ព័ន្ធឬជម្រើសឯកសារច្បាប់ចម្លងគុណ។ ក្នុងការបង្កើតកិច្ចការនេះគួរតែត្រូវបានធីកនៅក្នុងវត្តមាននៃហត្ថលេខាឯកសារទាំងអស់និងការបោសសំអាតត្រឹមត្រូវ។

កិច្ចការបង្កើតលិបិក្រមនិងលំដាប់នៃអាទិភាពគួរត្រូវបានធ្វើឡើងនៅក្នុងលំដាប់នៃសារៈសំខាន់។ ដំបូងនេះបង្ហាញឯកសារសំខាន់បំផុត (ការបញ្ជាទិញបទប្បញ្ញត្តិ, ឬផ្សេងទៀត ឯកសាររដ្ឋបាល) ។ នាមវលីនៃកិច្ចការនេះគួរមានសន្ទស្សន៍និងក្បាលនៃកិច្ចការ, លក្ខខណ្ឌនៃការផ្ទុក, ការជម្លៀសលំដាប់។ ជួរនៃករណីដែលបានអនុម័តដោយលំដាប់ដែលបានបង្កើតឡើងនៅក្នុងអង្គការនេះនិងបានយល់ព្រមជាមួយនឹងនេះ មន្ត្រី នៃរដ្ឋបណ្ណសារនៃតំបន់នេះ។ នៅចុងបញ្ចប់នៃឆ្នាំនេះនាមវលីកំណត់ត្រាចុងក្រោយដែលបង្ហាញពីបានចេញចំនួនករណីដែលត្រូវបានបើកនៅក្នុងឆ្នាំនៅក្នុងប្រភេទនីមួយនោះ។ ការដាក់បណ្ណសារអចិន្រ្តៃយ៍ករណីនៃករណីចោលឬបណ្តោះអាសន្នការផ្ទុក (នៅកាលកំណត់) ត្រូវបានធ្វើឡើងបើយោងតាមការដែលបានបង្កើតឡើង ដោយសេចក្តីណែនាំស្តីពីការរិយាល័យធ្វើការ របស់អង្គការខាងស្ដាំ។