ការពិនិត្យលើតម្លៃនៃឯកសារ

សកម្មភាពរបស់សហគ្រាសណាមួយត្រូវបានភ្ជាប់ជាចម្បងជាមួយនឹងការបង្កើតឯកសារដ៏ធំមួយដែលមានភាពខុសគ្នាពីមាតិកានិងប្រភេទ។ ប៉ុន្តែមិនមែនឯកសារទាំងអស់សុទ្ធតែមានតម្លៃនោះទេ។ ខ្លះអាចក្លាយទៅជាប្រភពនៃការសិក្សាសេដ្ឋកិច្ចវប្បធម៌និងនយោបាយពីព្រោះពួកគេមានព័ត៌មានសំខាន់ៗ។ ឯកសារផ្សេងទៀតមានសារៈសំខាន់អនុវត្តតិចតួច។ ហេតុដូច្នេះតួនាទីរបស់ឯកសារទាំងអស់មិនអាចចាត់ទុកថាដូចគ្នាបានទេ។ ភារកិច្ចចម្បងនៃការប្រឡងនេះគឺដើម្បីកំណត់ឯកសារនៃតម្លៃប្រវត្តិសាស្ត្រនិងជ្រើសរើសវាសម្រាប់ការផ្ទុក។ តម្លៃត្រូវបានកំណត់ដោយសមត្ថភាពព័ត៌មាននៃឯកសារដោយសារតែមានសារៈសំខាន់ខាងវិទ្យាសាស្រ្តប្រវត្តិសាស្រ្តសេដ្ឋកិច្ចសង្គមវប្បធម៌ឬនយោបាយ។

ការពិនិត្យលើតម្លៃនៃឯកសារ - ការកំណត់អត្តសញ្ញាណតម្លៃសង្គម - វប្បធម៌វិទ្យាសាស្ត្រនិងប្រវត្តិសាស្រ្តនៃឯកសារនិងសារៈសំខាន់ជាក់ស្តែងរបស់ខ្លួនលើមូលដ្ឋានគោលការណ៍និងលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យនៃតម្លៃសម្រាប់ការជ្រើសរើសការរក្សាទុកនិងការកំណត់ល័ក្ខខ័ណ្ឌនៃការផ្ទុក។

ការប្រឡងឯកសារត្រូវបានអនុវត្តតាមក្បួនដោយគណៈកម្មាការអ្នកជំនាញពិសេសដែលបានបង្កើតឡើងនៅឯសហគ្រាស។ គណៈកម្មការនេះត្រូវបានបង្កើតឡើងក្នុងចំណោមនិយោជិកដែលមានលក្ខណៈសម្បត្តិគ្រប់គ្រាន់តាមបញ្ជារបស់ប្រធានអង្គការដែលមានបួនឬប្រាំនាក់។ សមាជិកចាំបាច់នៃគណៈកម្មាការគឺប្រធានគណនេយ្យករប្រធានប្រមាថនិង ប្រធាន នាយកដ្ឋានឯកសារ។

នៅក្នុងដំណើរការនៃការងារគណៈកម្មការនេះត្រូវបានផ្អែកលើគោលការណ៍ដែលបង្កើតឡើងដោយការអនុវត្តនិងទ្រឹស្ដីនៃអាជីវកម្មប័ណ្ណសារ។ ទាំងនេះគឺជាគោលការណ៍នៃការទូលំទូលាយប្រវត្តិវិទូអព្យាក្រិត្យនយោបាយសង្គមនិងភាពស្មុគស្មាញ។

ដោយពិចារណាលើគោលការណ៍ទាំងនេះលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យត្រូវបានបង្កើតឡើងសម្រាប់ការពិនិត្យមើលឯកសារ។ លក្ខណៈវិនិច្ឆ័យគឺជាសំណុំលក្ខណៈដែលឯកសារត្រូវតែផ្គូផ្គង។ បច្ចុប្បន្ននេះមានក្រុមជំនាញចម្បងចំនួន 3 សម្រាប់កំណត់តម្លៃនៃទិន្នន័យ:

1. ដើមកំណើត

មាតិកា។

3. លក្ខណៈខាងក្រៅ។

ក្រុមលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យសម្រាប់ប្រភពដើមនៃឯកសាររួមមានប៉ារ៉ាម៉ែត្រដូចខាងក្រោម:

1. សារៈសំខាន់នៃបុគ្គលឬស្ថាប័នដែលបង្កើតឯកសារ។ តួនាទីដ៏សំខាន់របស់វានៅក្នុងសេដ្ឋកិច្ចជាតិប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងរដ្ឋវិទ្យាសាស្ត្រវប្បធម៌និងសាខាផ្សេងៗទៀតដែលជាទិន្នន័យដ៏មានតម្លៃ។

ទីកន្លែងនិងពេលវេលានៃការបង្កើតឯកសារ។ ព័ត៌មានសំខាន់ៗត្រូវបានកត់ត្រាទុកក្នុងពេលដំណាលគ្នាជាមួយព្រឹត្តិការណ៍ដែលបានពិពណ៌នាឬឆាប់បន្ទាប់ពីវា។ លើសពីនេះទៀតព័ត៌មាននឹងកាន់តែសំខាន់ប្រសិនបើវាត្រូវបានជួសជុលនៅកន្លែងដដែលដែលព្រឹត្តិការណ៍បានកើតឡើង។

3. អាំងតង់ស៊ីតេនៃឯកសារ។ ព័ត៌មាននឹងមានតម្លៃទាំងអស់ដែលមានការបោះពុម្ពផ្សាយតិចជាងមុន។

ដូច្ន្រះការពិនិត្រយលើតម្ល្រឯកសារគឺមានបំណងកំណត់អត្តសញ្ញាណឯកសារទាំងនោះដ្រលឆ្លុះបញ្ចាំងពីប្រវត្តិសាស្ត្រជីវិតសាធារណៈឬអង្គការជាក់លាក់មួយនៅព្រលគ្រាដ៏សំខាន់។

លក្ខណៈវិនិច្ឆ័យមាតិការួមមានប៉ារ៉ាម៉ែត្រចម្បងខាងក្រោម:

សារៈសំខាន់នៃព័ត៌មាន។ ឯកសារដែលមានព័ត៌មានពិសេសនឹងទទួលបានការវាយតម្លៃធំមួយនៅក្នុងការប្រឡង។

ប្រភេទឯកសារ។ នៅក្នុងដំណើរការនៃការងារការផ្តល់អាទិភាពគួរតែត្រូវបានផ្តល់ទៅឱ្យឯកសារដែលបានរៀបចំដើម្បីកត់ត្រានូវទិដ្ឋភាពសំខាន់បំផុតនៃសកម្មភាពរបស់អង្គការនិងជីវិតសង្គម។

3. ធ្វើម្តងទៀតនូវព័ត៌មាន។ ព័ត៌មននឹងមានតម្ល្រមានតម្ល្រកាន់ត្រច្រើនជាងមុន។

លក្ខណៈវិនិច្ឆ័យសម្រាប់លក្ខណៈពិសេសខាងក្រៅរួមមាន:

ភាពត្រឹមត្រូវនៃឯកសារ។ ការពិនិត្យលើតម្លៃនៃឯកសារក៏មានសារៈសំខាន់ផងដែរដើម្បីវាយតម្លៃភាពត្រឹមត្រូវនៃព័ត៌មាន។ ក្នុងករណីដែលច្បាប់ចម្លងត្រូវបានវាយតម្លៃវាត្រូវបានចេញឱ្យត្រឹមត្រូវនិងបញ្ជាក់។

2. កម្លាំងច្បាប់នៃឯកសារ។ មានសារៈសំខាន់ខ្លាំងណាស់នៅក្នុងដំណើរការនៃការរក្សាកំណត់ត្រាដូចដែលបានកត់សម្គាល់រួចហើយគឺការប្រតិបត្តិត្រឹមត្រូវនៃឯកសារ។

កម្រិតនៃសុវត្ថិភាពនៃឯកសារ។

4. លក្ខណៈពិសេសសិល្បៈ។

លក្ខណៈវិនិច្ឆ័យទាំងនេះត្រូវបានចាត់ទុកថាមានលក្ខខណ្ឌ។ ការពិនិត្យលើតម្លៃនៃឯកសារអាចរួមមានលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យផ្សេងទៀតអាស្រ័យលើគោលបំណងនិងលក្ខណៈជាក់លាក់របស់សហគ្រាស។