របៀបបើកឯកសារ XML សម្រាប់កែសម្រួលក្នុង Excel: វិធីងាយៗជាច្រើន

ជាញឹកញាប់អ្នកប្រើមួយចំនួនត្រូវតែដោះស្រាយជាមួយឯកសារ XML ដែលតំណាងឱ្យទិន្នន័យដោយផ្អែកលើការបញ្ចូលការពិពណ៌នាជាមួយស្លាកឬការកំណត់កម្មវិធី។ អ្នកមិនអាចបើកពួកវាសម្រាប់កែសម្រួលដោយចុចទ្វេរដងបានទេ។ នេះគឺដោយសារតែកម្មវិធីដែលអ្នកចង់ភ្ជាប់ជាមួយផ្នែកបន្ថែមមិនត្រូវបានតំឡើងតាមលំនាំដើមទេ។ ប៉ុន្តែប្រសិនបើអ្នកត្រូវការដើម្បីទទួលបានឯកសារដែលអាចមើលឃើញជាតារាងដែលមានសមត្ថភាពក្នុងការកែសម្រួលអ្នកអាចបើក ឯកសារ XML នៅក្នុង Excel ។ វាមិនត្រូវការឧបករណ៍បម្លែងណាមួយដែលអាចបម្លែងទ្រង់ទ្រាយរវាងខ្លួនគេទេ។ ចំណុចតែមួយគត់គឺថាជម្រើសនេះមានតែនៅក្នុងកំណែ Office 2003 និងខ្ពស់ជាង។

របៀបបើក XML នៅក្នុង Excel: វិធីទីមួយ

ពិចារណានាំចូលទិន្នន័យដែលផ្អែកលើ Excel, កំណែ 2016 ។ វិធីដំបូងបំផុតនិងសាមញ្ញបំផុតគឺចាប់ផ្តើមកម្មវិធី Excel តាំងពីដំបូង។ នៅពេលចាប់ផ្តើមកម្មវិធីនឹងទទួលបានផ្ទាំងចូលពិសេសជំនួសឱ្យការស្វាគមន៍និងឡូហ្គោដែលមានបន្ទាត់ "បើកសៀវភៅផ្សេងទៀត" នៅខាងឆ្វេងម៉ឺនុយ។

បន្ទាប់ពីនោះទស្សនៈត្រូវបានប្រើហើយក្នុងបង្អួចថ្មី XML ត្រូវបានជ្រើសជាទ្រង់ទ្រាយដែលបានបើក។ បន្ទាប់មកប្រើវិធីសាស្ត្រធម្មតាដើម្បីរកឯកសារដែលអ្នកត្រូវការហើយចុចប៊ូតុងបើក។ ក្នុងករណីនេះឯកសារ Excel Excel មិនទទួលស្គាល់ថាជាឯកសារអត្ថបទដែលមានការពិពណ៌នានិងស្លាកទេប៉ុន្តែជាតារាងទូទៅបំផុត។ ជាធម្មតាទិន្នន័យអាចត្រូវបានកែសម្រួលតាមឆន្ទានុសិទ្ធិរបស់ខ្លួនប៉ុន្តែច្រើនទៀតនៅលើនេះនៅពេលក្រោយ។

របៀបបើកទំរង់ XML នៅក្នុង Excel: វិធីទីពីរ

តាមពិតទៅគ្មានអ្វីខុសប្លែកពីវិធីដែលស្នើឡើងដំបូងឡើយ។ ឯកសារ XML ក្នុង Excel អាចត្រូវបានបើកពីម៉ឺនុយឯកសារឬប្រើបន្សំបញ្ជា (Ctrl) + អ័ក្សសម្រាប់នេះ។

ជាដំបូងដំបូងជ្រើសប្រភេទទ្រង់ទ្រាយដែលត្រូវបើកបន្ទាប់មកឯកសារដែលចង់បានមានទីតាំងហើយប៊ូតុងត្រូវគ្នាត្រូវបានចុច។

ការបើក XML: វិធីទីបី

មានវិធីសាស្រ្តជាច្រើនផ្សេងទៀតសម្រាប់បើកឯកសារ XML នៅក្នុង Excel ។ ដូច្នេះនៅក្នុងកម្មវិធីកំណែនៅឆ្នាំ 2016 អ្នកអាចប្រើម៉ឺនុយបន្ទះខាងលើដែលភាគ "ទិន្នន័យ" ត្រូវបានជ្រើសហើយបន្ទាប់មកប៊ូតុងទិន្នន័យទៅខាងក្រៅត្រូវបានចុច។

នៅក្នុងម៉ឺនុយទម្លាក់ចុះអ្នកគ្រាន់តែជ្រើសរើសផ្នែក "ពីប្រភពផ្សេងៗ" ហើយប្រើបន្ទាត់ "ពីការនាំចូល XML" នៅក្នុងម៉ឺនុយថ្មី។ បន្ទាប់ពីនេះនីតិវិធីស្តង់ដារសម្រាប់ការស្វែងរកឯកសារដែលចង់បានខាងក្រោមហើយបន្ទាប់មកបើក។

ការកែសម្រួលរក្សាទុកនិងនាំចេញ

នៅពេលប្រើប្រាស់វិធីណាមួយអ្នកប្រើទទួលបានរចនាសម្ព័ន្ធតារាង។ ការកែសម្រួលត្រូវបានធ្វើតាមវិធីដូចគ្នាដែលវាត្រូវបានធ្វើរួចជាមួយឯកសារ XLS ស្តង់ដារ។ ជួនកាលដើម្បីភាពងាយស្រួលនៃការកែសម្រួលនិងរក្សាទុកទិន្នន័យវាគួរតែប្រើម៉ឺនុយសម្រាប់អ្នកអភិវឌ្ឍន៍។

ក្នុងករណីនេះអ្នកមិនអាចនាំចូលមាតិកាទាំងអស់របស់ឯកសារ XML ទេប៉ុន្តែគ្រាន់តែជាអ្វីដែលត្រូវការពិតប្រាកដដោយបញ្ចូលព័ត៌មានទៅក្នុងជួរឈរនិងបន្ទាត់ដែលត្រូវគ្នាដោយបញ្ជាក់កម្មវត្ថុ XML ជាប្រភពទិន្នន័យ។ ប៉ុន្តែសម្រាប់វាវាចាំបាច់នៅក្នុងកម្មវិធីដោយខ្លួនវាផ្ទាល់ដើម្បីចូលទៅក្នុងគណនីដោយប្រើការចុះឈ្មោះរបស់ខ្លួននៅក្នុង Microsoft ។

អ្នកអាចរក្សាទុកឯកសារដែលបានកែប្រែភ្លាមៗក្នុងទ្រង់ទ្រាយដើមដោយជ្រើសរើសប្រភេទដែលសមស្របពីបញ្ជី។ ពីម៉ឺនុយឯកសារប្រសិនបើវត្ថុត្រូវបានរក្សាទុកក្នុងទ្រង់ទ្រាយ Excel "ដើម" អ្នកអាចជ្រើសមុខងារនាំចេញចុចលើការផ្លាស់ប្តូរប្រភេទឯកសារនិងកំណត់ទ្រង់ទ្រាយ XML ជាទ្រង់ទ្រាយចុងក្រោយ។

ប្រសិនបើអ្នកប្រើខ្ជិលក្នុងការធ្វើការសន្ទនាបែបនេះឬនៅក្នុងការងារដែលគាត់ប្រើប្រាស់កំណែការិយាល័យនៅក្រោមកំណែឆ្នាំ 2003 ដើម្បីបើកទ្រង់ទ្រាយនេះជាតារាងអ្នកត្រូវប្រើកម្មវិធីបម្លែងពិសេស។ កម្មវិធីបែបនេះត្រូវបានផ្តល់ជូនយ៉ាងច្រើន។ ក្នុងករណីធ្ងន់ធ្ងរប្រសិនបើវាមិនដំណើរការអ្នកអាចប្ដូរទៅសេវាអ៊ីនធឺណិតពិសេសបានយ៉ាងងាយស្រួលដែលទ្រង់ទ្រាយនេះនឹងត្រូវបានផ្លាស់ប្តូរក្នុងរយៈពេលពីរបីវិនាទី។ នៅចុងបញ្ចប់នៃសកម្មភាពបែបនេះអ្នកនឹងត្រូវទាញយកលទ្ធផលដែលបានបញ្ចប់ទៅជាទ្រង់ទ្រាយ XLS ទៅថាសរឹងហើយបន្ទាប់មកបើកវានៅក្នុង Excel ។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយក្នុងករណីភាគច្រើនសកម្មភាពបែបនេះមិនត្រូវបានទាមទារទេពីព្រោះនៅក្នុង Office 2003 ដូចគ្នាលទ្ធភាពនៃការបើក (នាំចូល) ទ្រង់ទ្រាយ XML ដោយផ្ទាល់ត្រូវបានផ្តល់រួចហើយ។ ហើយខ្ញុំគិតថាមានមនុស្សតិចណាស់សព្វថ្ងៃប្រើប្រាស់ផលិតផលការិយាល័យដែលលែងប្រើពីក្រុមហ៊ុន Microsoft ។