ប្រភេទនៃនាមវលីនៃកិច្ចការ, លក្ខណៈពិសេសរបស់ខ្លួននិងគោលបំណង

អង្គការនៃការគ្រប់គ្រងឯកសារដែលមានប្រសិទ្ធិភាពនៅក្នុងសហគ្រាសមិនអាចទៅរួចទេដោយគ្មានលក្ខខណ្ឌសមស្របបង្កើតសម្រាប់វា។ или на бумажных носителях. ម្នាក់ក្នុងចំណោមពួកគេដើរតួនាទីជានាមវលីនៃកិច្ចការនៅក្នុងសំណុំបែបបទអេឡិចត្រូនិឬនៅលើក្រដាស។ ប្រសិនបើមានអ្នកជំនាញដែលមានសកម្មភាពត្រូវបានភ្ជាប់ជាមួយឯកសារដែលបានសួរថា: «តើអ្វីទៅជាប្រភេទនៃការនាមវលីនៃកិច្ចការ "- វាត្រូវតែហៅពួកគេត្រឹមត្រូវ។ ការពិតដែលថាបុគ្គលិកបែបនេះត្រូវមានកាតព្វកិច្ចដើម្បីដឹងថាការចាត់ថ្នាក់ដើម្បីតំរង់ទិសខ្លួនឯងបានយ៉ាងរហ័សនៅក្នុងឯកសារអារេ។

ជួរនៃករណី: គំនិត, ប្រភេទមាតិកាតម្លៃ,

មុនពេលដែលអធិប្បាយអំពីគោលបំណងនៃការបង្កើត, ការយល់ពីវាក្យស័ព្ទនេះ។ представляют собой категории разработанных в установленной форме систематизированных перечней наименований комплексов документов, формируемых на предприятии в процессе его деятельности с указанием периодов хранения. ប្រភេទនៃករណីជាប្រភេទអភិវឌ្ឍនាមវលីសំណុំបែបបទដែលបានចេញវេជ្ជបញ្ជាក្នុងបញ្ជីជាប្រព័ន្ធនៃឈ្មោះនៃស្មុគស្មាញនៃឯកសារដែលបានបង្កើតដោយក្រុមហ៊ុនក្នុងអំឡុងពេលសកម្មភាពរបស់ខ្លួនដែលបង្ហាញពីរយៈពេលផ្ទុក។ ពួកគេគឺជាការចាំបាច់សម្រាប់ការស្វែងរកយ៉ាងឆាប់រហ័សនៃអំពើចាំបាច់។ ល្បឿននៃការប្រតិបត្តិការនេះនឹងអាស្រ័យលើជួរនៃគុណភាព។ បញ្ជីនេះត្រូវបានប្រើដើម្បីចែកចាយនិងក្រុមដើរតួនាទីអនុវត្តនៅក្នុងថតតារាងសន្ទស្សន៍បានបង្កើតឡើងរយៈពេលឃាត់សុវត្ថិភាព។ ពួកគេបានផ្តល់នូវការបង្កើតឯកសារជាឯកសារយោងនិងបម្រើជាប្រភពនៃស្មើនឹងពមួយ។ , как типовая, примерная, индивидуальная. នៅក្នុងការអនុវត្ត, ប្រភេទនៃការទាំងនេះបានប្រើការប្រព្រឹត្ដនាមវលីដូចធម្មតា, បុគ្គលគំរូ។ ក្រុមហ៊ុននេះមានកាតព្វកិច្ចដើម្បីធ្វើការអភិវឌ្ឍដោយឯករាជ្យបញ្ជីយកទៅក្នុងគណនីជាក់លាក់នៃសកម្មភាពរបស់ពួកគេ។

តម្រូវការ

, нормативными актами определены правила, применяемые при их составлении. ដែលបានផ្តល់ជួរនៃប្រភេទនៃករណី, លក្ខណៈនិងគោលបំណងរបស់ពួកគេ, បទប្បញ្ញត្តិកំណត់ក្បួនដែលបានប្រើនៅក្នុងការចងក្រងរបស់ពួកគេ។ ខាងក្រោមក្នុងអំឡុងពេលការបង្កើតនៃបញ្ជីនេះ:

1. វិធីសាស្រ្តមានឯកភាពគ្នាសង្កេតការដើម្បីគណនេយ្យរៀបរាប់រៀបចំស្វែងរកនិងការរក្សាទុកឯកសារ។
2. ប្រើលិបិក្រម។ វាផ្ដល់នូវការធ្វើវិសោធនកម្មនិងកែតម្រូវនិងការបន្ថែមទៅផ្នែកពាក់ព័ន្ធនៃបញ្ជីនេះ។
3. ត្រួតពិនិត្យលិបិក្រមស្ថេរភាព។

លក្ខណៈទូទៅ

, указанные выше. សូមឱ្យយើងពិចារណាយ៉ាងខ្លីនូវគោលបំណងនិងជួរនៃប្រភេទនៃករណីដែលបានរៀបរាប់ខាងលើ។ បញ្ជីជាលក្ខណៈបុគ្គលត្រូវបានបង្កើតឡើងសម្រាប់អង្គការជាក់លាក់មួយ។ ពួកគេបានឆ្លុះបញ្ចាំងពីឯកសារដែលត្រូវបានប្រើសម្រាប់សកម្មភាពប្រចាំថ្ងៃរបស់ខ្លួន។ នៅក្នុងឧស្សាហកម្មដូចគ្នាដែលមាននិន្នាការទៅពាក់ព័ន្ធនឹងក្រុមហ៊ុនដែលប្រើប្រភេទដូចគ្នានៃអំពើ។ номенклатуры дел. សម្រាប់ការបង្រួបបង្រួមនិងក្រុមពួកគេដោយប្រើនាមវលីស្ដង់ដារនិងអំពីកិច្ចការអ៊ីមែល។ ក្រោយមកទៀតមានអនុសាសន៍មួយ។ дел являются обязательными. ប្រភេទធម្មតានៃការនាមវលីករណីជាចាំបាច់។ ពួកគេត្រូវបានដំឡើងជាធម្មតាជាមួយនឹងសន្ទស្សន៍ឯកសណ្ឋានសម្រាប់ក្រុមហ៊ុននៅទូទាំងឧស្សាហកម្មនេះ (ប្រព័ន្ធ) ។ នាមវលីជាធម្មតានិងជាគំរូចងក្រងអង្គការមេ។ ពួកគេបានបម្រើជាមូលដ្ឋានសម្រាប់ការបង្កើតអាជីវកម្មបុគ្គលសម្រាប់ចុះបញ្ជីជាក់លាក់មួយ។ ពួកគេនៅក្នុងវេនប្រធានបទដល់កិច្ចព្រមព្រៀងជាមួយនឹងរចនាសម្ព័ន្ធខ្ពស់។ находятся в ведении квалифицированных специалистов. ប្រភេទនៃនាមវលីនៃកិច្ចការនិងការរចនារបស់ពួកគេត្រូវបានគ្រប់គ្រងដោយអ្នកជំនាញមានលក្ខណៈសម្បត្តិគ្រប់គ្រាន់។ ពួកគេត្រូវបានទាក់ទាញទៅសារពើភ័ណ្ឌនិងអង្គការនៃការងារជាមួយពួកគេ។ នាមវលីបានបង្កើតឡើងគួរតែត្រូវបានសំរបសំរួលជាមួយនឹងការការិយាល័យនិងអាជីវកម្មបណ្ណសារ។

កត្តាសំខាន់

នាមវលីនៃកិច្ចការនេះត្រូវតែមានវត្តមាននៅក្នុងសហគ្រាសគ្រប់ដោយមិនគិតពីអត្ថិភាពនៃស្ដង់ដារឬសារពើភ័ណ្ឌមួយ។ សម្រាប់អង្គការនេះត្រូវបានចាត់ទុកការអភិវឌ្ឍល្អប្រសើរបំផុតនៃឯកសាររួមនេះ។ подразделений. វារួមបញ្ចូលទាំងគ្រប់ប្រភេទនាមវលីនៃផ្នែកកិច្ចការ។ បញ្ជីរួមនៃការឯកភាពប័ណ្ណសារសមរម្យ។ ក្រោយការអនុម័តរបស់ខ្លួនមេដឹកនាំនៅផ្ទេរគ្រឿងរចនាសម្ព័ន្ធផ្នែកឆក់សម្រាប់ការប្រើប្រាស់នៅក្នុងការងាររបស់ពួកគេ។

ជាក់លាក់នៃការរៀបចំ

, но и состав, количество документов, используемых на предприятии. សម្រាប់បុគ្គលិក, ការអភិវឌ្ឍបញ្ជីវាជាការសំខាន់ដើម្បីដឹងថាមិនត្រឹមតែអ្វីដែលជាប្រភេទផ្សេងគ្នានៃនាមវលីនៃកិច្ចការប៉ុណ្ណោះទេប៉ុន្តែថែមសមាសភាពចំនួននៃឯកសារដែលបានប្រើក្នុងសហគ្រាស។ ក្នុងសកម្មភាពរបស់ខ្លួន, អ្នកជំនាញប្រើទីតាំងនៃអង្គការនេះបច្ចុប្បន្ននិងបញ្ជីកាលពីឆ្នាំមុននៃសកម្មភាព, បុគ្គលិក, ចំណាត់ថ្នាក់, សារពើភ័ណ្ឌឯកសារយោងនិងដូច្នេះនៅលើ។ គម្រោងនាមវលីចំណាត់ថា្នាក់នឹងអាស្រ័យជាចម្បងលើរចនាសម្ព័ន្ធនៃសហគ្រាស។ សារៈសំខាន់សន្ធឹកសន្ធាប់និងមុខងារដែលបានដឹងអង្គការ។ ក្នុងន័យនេះដែលជាប្រភេទចំណាត់ថាក់អាចធ្វើការបែងចែកគ្នានៅខាងក្នុងដែលជា, និងភារកិច្ចការគ្រប់គ្រង។

ប្រភេទឯកសារ

ជួរនៃករណីនេះគួរតែរួមបញ្ចូលអំពើដែលបានឆ្លុះបញ្ចាំងពីសកម្មភាពទាំងអស់របស់ក្រុមហ៊ុននេះ។ ឯកសារដែលត្រូវបានប្រើដោយសមាគមសាធារណៈត្រូវបានរួមបញ្ចូលនៅក្នុងបញ្ជីរបស់អង្គការដែលពួកគេត្រូវបានបង្កើត។ ក្នុងនាមវលីនេះអាចនឹងមិនទាន់បញ្ចប់អាជីវកម្មបច្ចុប្បន្ននិងពីក្រុមហ៊ុនដែលបានមកសម្រាប់ភាគីទីបីដំណោះស្រាយឯកសារជាឯកសារយោង។ មិនបានរួមបញ្ចូលនៅក្នុងបញ្ជីនៃការបោះពុម្ពផ្សាយ។ ទាំងនេះរួមបញ្ចូល, ក្រៅពី, រួមមានការប្រមូលការសម្រេចចិត្ត, ព្រឹត្តិប័ត្រ, សៀវភៅណែនាំ, ទិនានុប្បវត្តិជាឯកសារយោងស្ដើងសញ្ញានិងដូច្នេះនៅលើ។ មិនរួមបញ្ចូលជួរនៃអក្សរនិងសម្ភារជំនួយផ្សេងទៀតដែលមិនបានឆ្លុះបញ្ចាំងពីទិសដៅសំខាន់នៃអង្គការនេះ។

លំដាប់ទូទៅ

списка разделов и подразделов классификационной схемы. អត្ថបទនៃនាមវលីនៃករណីនេះត្រូវចំណាយពេលសំណុំបែបបទនៃបញ្ជីផ្នែកនិងផ្នែករងនៃគម្រោងការចាត់ថ្នាក់នេះ។ ឯកសារបឋមកថាស្មុគស្មាញពេលជាមួយគ្នាដែលបានបញ្ជាក់។ ពចាំបាច់ពីឯកសារដែលត្រូវបានកត់ត្រាទុកនៅក្នុងសំណុំបែបបទនៃសេចក្តីថ្លែងការណ៍នោះ។ បន្ទាប់មកពួកគេត្រូវបានប្រើនៅក្នុងការបង្កើតនៃធាតុគម្រោងនេះ។ បញ្ជីនេះអាចបង្ហាញនៅក្នុងសំណុំបែបបទនៃតារាងមួយ។ ឧទាហរណ៍:

នាមវលីនៃកិច្ចការនៅក្នុងសាលារៀនកែប្រែ 8 ប្រភេទ

ការកំណត់ភាសាសម្រាប់ចំណងជើង

វាត្រូវបានអនុវត្តបើយោងតាមច្បាប់ដែលបានបង្កើតឡើង។ ជាពិសេសនៅក្នុងនោះពួកគេគួរតែ:

1. នៅក្នុងសំណុំបែបបទទូទៅត្រឹមត្រូវឆ្លុះបញ្ចាំងពីមាតិកានៃករណីនេះ, សមាសភាពនៃឯកសារដែលត្រូវបានដាក់នៅក្នុងវាប្រភេទនិងគ្រឿងបន្លាស់មុខងារនេះ។
2. រួមបញ្ចូលធាតុចងបានរៀបចំនៅក្នុងលំដាប់ច្បាស់លាស់:

• ឈ្មោះរបស់ប្រភេទឬប្រភេទ។ នេះអាចជាកំណត់ហេតុការឆ្លើយឆ្លង, ការបញ្ជាទិញ, ពិធីការនិងដូច្នេះនៅលើ។
• ឈ្មោះរបស់អង្គការ / អង្គភាពរចនាសម្ព័ន្ធ។ នៅទីនោះនឹងមានអំពីអ្នកអភិវឌ្ឍន៍ / អ្នកនិពន្ធនៃឯកសារ។
• ឈ្មោះរបស់ក្រុមហ៊ុននេះដែលនឹងត្រូវបានដោះស្រាយទៅឬពីវាត្រូវបានសន្មត់ដែលបានដើម្បីទទួលបានត្រូវបានដាក់អំពើដែលក្នុងរឿងក្តីនេះ។
• ការរៀបរាប់សង្ខេបនៃឯកសារ។
• ឈ្មោះនៃទឹកដីដែលត្រូវបានផ្សារភ្ជាប់ជាមួយនឹងមាតិកានៃអំពើនេះ។
• រយៈពេល (កាលបរិច្ឆេទ) ដែលឯកសារត្រូវបានដាក់នៅក្នុងករណីនេះ។ វាបានផ្តល់នូវពលើភាពអាចរកច្បាប់ចម្លងនេះ។

កិច្ចការនៅលើបញ្ហាមួយ

ក្នុងការបង្កើតចំណងជើងនៃករណីក្នុងនោះមានឯកសារបែបនេះប្រសិនបើពួកគេមិនបានពាក់ព័ន្ធនឹងលំដាប់ប្រតិបត្តិពាក្យ "ឯកសារ", ហើយនៅចុងបញ្ចប់ (ក្នុងវង់ក្រចក) បង្ហាញពីប្រភេទចម្បងរបស់ពួកគេ។ នេះអាចជារបាយការណ៍នេះផែនការលរូបមន្តអាចជាឧទាហរណ៍មានដូចខាងក្រោម :. នេះ "ឯកសារនៅលើសិក្ខាសាលាស្តីពីបណ្ណសារនៅក្នុងសហគ្រាស (បញ្ជីនៃការបោះពុម្ពផ្សាយការបង្រៀនបានផ្ដល់អនុសាសន៍, បញ្ជី)" ។

ការឆ្លើយឆ្លង

ករណីក្បាលដែលវាត្រូវបានគេដែលមានរួមបញ្ចូលទាំងពាក្យសមរម្យ។ បន្ទាប់ពីពាក្យថា«ការឆ្លើយឆ្លង "បានបង្ហាញនៅលើបញ្ហាអ្វីនិងពីអ្នកដែលត្រូវបានធ្វើឡើង។ នៅក្នុងចំណងជើងនៃករណីដែលក្នុងនោះមានតួអក្សរឆ្លើយឆ្លងដូចគ្នា, ឈ្មោះរបស់ពួកគេមិនត្រូវបានផ្តល់ឱ្យនោះទេ។ ផ្ទុយទៅវិញពួកគេបានបញ្ជាក់ថាមានប្រភេទសត្វជារឿងធម្មតា។ ពាក្យនេះ, ឧទាហរណ៍, អាចនឹងមាននេះ: "ឆ្លើយឆ្លងជាមួយសាខានៅលើការធ្វើផែនការប្រចាំឆ្នាំរបាយការណ៍និងរបស់អង្គការ»។ ប្រសិនបើមានអក្សរនៅក្នុងធនាគារដៃគូចម្រុះពួកគេត្រូវបានផងដែរមិនត្រូវបានរាយ។ ក្នុងករណីនេះចង្អុលបង្ហាញតែប្រធានបទនៃការទំនាក់ទំនង។ ឧទាហរណ៍: "ឆ្លើយឆ្លងស្តីពីបញ្ហាដែលទាក់ទងទៅនឹងការសម្របសម្រួលនៃបុគ្គលិកនេះ»។ ឈ្មោះរបស់ឆ្លើយឆ្លងជាក់លាក់មួយបានបង្ហាញថាតែពេលដែលនៅក្នុងការពិតមានតែអក្សរទៅគាត់និងមកពីគាត់។

ឯកសារដែលពាក់ព័ន្ធទៅនឹងតំបន់ជាក់លាក់មួយ

ប្រសិនបើមានអ្វីដែលត្រូវបានបង្កើតឡើងពីទង្វើបែបនេះ, ចំណងជើងដែលមានឈ្មោះដែលបានបញ្ជាក់នៃគ្រឿងរដ្ឋបាល-ទឹកដីដែលត្រូវគ្នា។ វាគួរតែយកទៅក្នុងគណនីចំនួននៃការ nuances មួយ:

1. ប្រសិនបើមាតិកានៃសំណុំឯកសារនេះមានរួមបញ្ចូលទាំងតំបន់ដូចគ្នាច្រើន, ឈ្មោះជាក់លាក់របស់ពួកគេមិនត្រូវបានរាយ។ ក្នុងករណីនេះដែលបានផ្ដល់ឱ្យឈ្មោះម៉ូដែលរួមរបស់ពួកគេ។ ពាក្យនេះអាចជា: «ឯកសារលើអង្គការនៃអន្តរកម្មនៃប្រមុខការពារជាតិដើម្បីប្រយុទ្ធប្រឆាំងនឹងអំពើភេរវកម្ម»។
2. ប្រសិនបើមាតិកាត្រូវបានទាក់ទងទៅនឹងការមួយនៃអង្គភាពរដ្ឋបាល-ទឹកដីឈ្មោះរបស់វាបង្ហាញនៅក្នុងបឋមកថា។

លើសពីនេះទៀត

ក្នុងករណីជាចំណងជើងដែលនឹងរួមបញ្ចូលទាំងឯកសារធ្វើផែនការ / សេចក្តីថ្លែងការរួមបញ្ចូលទិន្នន័យនៅលើរយៈពេលដែលពួកវាត្រូវបានសមាសភាពនេះ។ នេះអាចជាត្រីមាសឬឆ្នាំពាក់កណ្តាលឆ្នាំ។ ចំណងជើងនៃករណីដែលត្រូវបានប្រើដើម្បីសង្ខេបឯកសារដូចគ្នាឈ្មោះចុងក្រោយនេះត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញពហុវចនៈ។ ឧទាហរណ៍: "ការបញ្ជាទិញនៅលើការផ្សព្វផ្សាយនៃបុគ្គលិករបស់អង្គការនេះ។ "

បង្កើតបរិមាណ

នៅក្នុងករណីដែលជាកន្លែងដែលវាត្រូវបានសន្មត់ថាវានឹងត្រូវបានបង្កើតឡើងដោយផ្នែកជាច្រើន (ឧទាហរណ៍មួយដែលមានចំនួនទឹកប្រាក់យ៉ាងច្រើននៃឯកសារ), ជាដំបូងបង្កើតបឋមកថាទូទៅ, ហើយបន្ទាប់មក (បើចាំបាច់) - ឈ្មោះសម្រាប់ផ្នែករបស់ខ្លួន។ ធ្វើឱ្យទាន់សម័យបានអនុវត្តមុខងារចុងក្រោយនេះ។ ឧទាហរណ៍: "អនុសរណៈសម្រាប់ឆ្នាំ 2015", "ភាគ 1 អនុសារណៈសម្រាប់ឆមាសទី 1 ឆ្នាំ 2015 »។ ក្នុងវគ្គនៃបឋមកថាបង្កើតនិងការបោសសំអាតអគារនេះអាចត្រូវបានបញ្ជាក់ឯកសារ។ នៅពេលដូចគ្នានេះវាបានហាមឃាត់ការដាក់បញ្ចូលនៅក្នុងពួកគេសម្រួល, ពាក្យដែលមិនមែនជាជាក់លាក់។ ជាពិសេសវាមិនត្រូវបានអនុញ្ញាតឱ្យប្រើពាក្យដូចជា "ភាពខុសគ្នា", "ការឆ្លើយឆ្លងទូទៅ" និងដូច្នេះនៅលើ។ វាត្រូវបានផ្ដល់អនុសាសន៍ដើម្បីជៀសវាងការប្រើប្រាស់នៃការប្ដូរភាពស្មុគស្មាញនិងពាក្យណែនាំនេះ។

នីតិវិធី

វាអាចត្រូវបានធ្វើរួចនៅក្នុងវិធីពីរយ៉ាង:

1. ក្នុងអំឡុងពេលនៃការបង្កើតអង្គការនាមវលីនៃទាំងមូលទៅកំពូលនៃបញ្ជីដែលបានស៊ូទ្រាំនឹងចំណងជើងនៅលើមុខជំនួញ, រួមបញ្ចូលទាំងអំពើរបស់អង្គការនិងរដ្ឋបាល។ បន្ទាប់មកទៀតនៅក្នុងគោលបំណងនៃការសារៈសំខាន់របស់ពួកគេដើម្បីចង្អុលបង្ហាញឈ្មោះនៃប្រភេទផ្សេងទៀត (ការធ្វើផែនការនិងរបាយការណ៍កិច្ចសន្យា, ល) នេះចុះ។ ការច្របាច់បញ្ចូលគ្នានៃករណីក្នុងរចនាសម្ព័ន្ធភាគថាសព្រមទាំងកិច្ចការនៃឈ្មោះចុងក្រោយដែលនឹងត្រូវបានផ្អែកលើអំពើទំនាក់ទំនងជាក់លាក់និងមុខងារក្នុងពួកគេ។
2. ក្នុងការបង្កើតបញ្ជីរួមនៃឈ្មោះរបស់ផ្នែកនេះនឹងធ្វើសកម្មភាពដោយផ្ទាល់ការបែកបាក់ឈ្មោះនៅលើមូលដ្ឋាននៃការដែលវាត្រូវបានធ្វើឱ្យគម្រោងការចាត់ថ្នាក់នេះ។ ឈ្មោះនេះត្រូវបានរៀបចំនៅក្នុងការអនុលោមតាមបុគ្គលិក។

និយមន័យនៃលក្ខខណ្ឌ

មុនសំណុំរយៈពេលគឺជាការចាំបាច់ដើម្បីធានាការត្រួតពិនិត្យជាប្រចាំអង្គការនៃការអនុវត្តរបស់ពួកគេនៃការកែប្រែទាន់ពេលវេលានៃរបៀបផ្ទុក។ ឧទាហរណ៍ពេលនេះអាចប្រែប្រួលពីការបណ្តោះអាសន្នដើម្បីអចិន្រ្តៃយ៍, ប្រសិនបើមានហេតុផលសម្រាប់ការនេះ។ នេះជារយៈពេលដែលកំណត់នឹងត្រូវបានអនុលោមតាមគំរូទិន្នន័យ (អង្គភាព) បញ្ជីឯកសារដែលត្រូវបានបង្កើតឡើងក្នុងកំឡុងពេលប្រតិបត្តិការរបស់សហគ្រាសនោះ។ ប្រសិនបើដូចជាបញ្ជីមិនអាចប្រើបានប្រើនាមវលីប្រហាក់ប្រហែល / ធម្មតា។ ការប្តេជ្ញាចិត្តនៃអំឡុងពេលការឃាត់ផងដែរអាចត្រូវបានអនុវត្តក្នុងការសម្របសម្រួលជាមួយអាជ្ញាធរមានសមត្ថកិច្ចនៃសហព័ន្ធបណ្ណសារ។

ផ្ដល់លិបិក្រម

វាត្រូវបានអនុវត្តសម្រាប់កំណត់អត្តសញ្ញាណប្រតិបត្តិការនិងកំហុសដោយឥតគិតថ្លៃនៃករណីនិងឯកសារដែលបានរួមបញ្ចូលនៅក្នុងពួកគេ។ សន្ទស្សន៍តំណាងឱ្យនិមិត្តសញ្ញាដែលបានបង្កើតឡើងដោយមានលេខអារ៉ាប់មួយ។ វាអាចរួមបញ្ចូលទាំងការបែងចែកលេខកូដជាមួយការបន្ថែមនៃចំនួនលេខនៃករណី (ដោយសហសញ្ញា) នេះ។ ឧទាហរណ៍នាយកដ្ឋានគណនេយ្យត្រូវបានផ្ដល់កូដ 05. ក្នុងនាមជាឯកសារមួយផ្នែកបើកនៃអ្នកតស៊ូមតិរបាយការណ៍ប្រចាំឆ្នាំ។ ដូច្នោះហើយករណីនេះមានសកម្មភាពនេះជាផ្នែកមួយនៃបញ្ជីរួមមួយគឺសន្ទស្សន៍ 05-01 ។