តើអ្វីជាឯកសារ? ប្រភេទនៃឯកសារអង្គការ។ ការគ្រប់គ្រងធនធានមនុស្ស

ការរៀបចំក្រដាសត្រូវបានគ្រប់គ្រងដោយសហគ្រាសឯកជននិងរដ្ឋ។ បើគ្មានវាទេវាមិនអាចទៅរួចទេក្នុងការរក្សាទុកកំណត់ត្រាណាមួយ។ នៅកន្លែងធ្វើការគោលគំនិតបែបនេះដូចជាបទដ្ឋាន "" ស៊ុម "" ទម្រង់ "" គំរូ "" ឯកសារ "ត្រូវបានគេប្រើជាញឹកញាប់។ ប្រភេទនៃឯកសារត្រូវបានបែងចែកជាប្រភេទជាច្រើនដោយអាស្រ័យលើគោលបំណង។ ចូរយើងពិចារណាអំពីមូលដ្ឋានរបស់ពួកគេហើយនៅព័ត៌មានលម្អិតយើងនឹងបញ្ឈប់ការងារការិយាល័យ។

រក្សាកំណត់ត្រា

សកម្មភាពរបស់អង្គការណាមួយគឺមិនអាចទៅរួចទេដោយគ្មានការចងក្រងឯកសារ។ ក្រៅពីឯកសារគណនេយ្យនិងបុគ្គលិកជាក់លាក់មួយចំនួនមានមួយចំនួនទៀត។ ពួកគេទាំងអស់ត្រូវបានបែងចែកជាប្រភេទមួយចំនួនហើយមានប្រភេទដែលត្រូវគ្នា។ ពិចារណានូវគំនិតនៃ "ឯកសារ" ។ ប្រភេទឯកសារនៃមាតិកាណាមួយមានភាពស្រដៀងគ្នាខ្លាំងណាស់ដោយសារវត្តមានរបស់ធាតុដូចគ្នា។ ពត៌មាន, ផ្លូវការតាមតម្រូវការឯកសណ្ឋាន, អនុញ្ញាតឱ្យប្រព័ន្ធទិន្នន័យនិងធ្វើឱ្យសកម្មភាពរបស់អង្គការមានភាពងាយស្រួល។ ខាងក្រោមនេះគឺជាបញ្ជីនៃគុណលក្ខណៈដែលមាននៅក្នុងក្រដាសមេរបស់អង្គការដោយមិនគិតពីថាតើវាត្រូវបានធ្វើដោយក្រដាសឬអេឡិចត្រូនិចទេ។

ធាតុចាំបាច់នៃឯកសារ

ព័ត៌មានស្តីពីបទប្បញ្ញត្តិណាមួយដែលចេញត្រូវតែគោរពតាមតម្រូវការជាក់លាក់សម្រាប់រូបរាងនិងខ្លឹមសារ។ ឯកសារត្រូវមានគុណលក្ខណៈមួយចំនួន:

- កាលបរិច្ឆេទ។ ភាពពាក់ព័ន្ធនៃព័ត៌មានត្រូវបានតំណាងដោយសូចនាករសំខាន់នេះ។

- លេខ។ ជាទូទៅវាត្រូវបានបង្កើតឡើងយោងទៅតាមនាមប័ណ្ណដែលបានអនុម័តឬវាអាចផ្លាស់ប្តូរដោយផ្ទាល់ជាមួយសូចនាករផ្សេងទៀតឧទាហរណ៍កាលបរិច្ឆេទ។

- ឈ្មោះរបស់រាងកាយដែលបានបង្កើតឯកសារ។ តាមក្បួនច្បាប់ទិន្នន័យទាំងនេះនៅក្នុងអង្គការមួយមិនផ្លាស់ប្តូរមានតែការចូលរួមរបស់រចនាសម្ព័ន្ធប៉ុណ្ណោះត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញ។

- បោះពុម្ព។ អវត្តមានរបស់វានៅលើឯកសារធ្វើឱ្យវាគ្មានការអនុញ្ញាត។ ក្នុងករណីភាគច្រើននៅលើឯកសារធាតុនេះត្រូវបានភ្ជាប់យ៉ាងជិតស្និទ្ធទៅនឹងគុណលក្ខណៈដូចខាងក្រោម។

- ហត្ថលេខា។ ការបញ្ជាក់ព័ត៌មានតាមវិធីនេះគឺជាការបញ្ជាក់សំខាន់នៃភាពត្រឹមត្រូវនៃទិន្នន័យ។ ប៉ុន្ដែ "ការដាច់ខ្យល់" ដោយដៃឬអេឡិចត្រូនិករបស់មន្ត្រីនៅលើឯកសារគឺមិនគ្រប់គ្រាន់នោះទេ។ ការចូលជាធរមានជាផ្លូវការក្នុងករណីភាគច្រើនកើតឡើងតែនៅពេលមានត្រាប៉ុណ្ណោះ។

- ត្រា។ មិនមានកម្លាំងស្របច្បាប់ដូចជាត្រា។ មានព័ត៌មានអំពី ឈ្មោះអង្គការ និងព័ត៌មានលម្អិតរបស់វា។ ប៉ុន្តែគោលបំនងសំខាន់របស់វាគឺកត់ត្រានូវពត៌មានដែលបានផ្ញើដោយដាក់កាលបរិច្ឆេទនិងលេខស៊េរី។

សំណុំបែបបទនៃឯកសារសម្រាប់អន្តរកម្មជាមួយអង្គការដទៃទៀត

ព័ត៌មានទាំងអស់ដែលចូលមកក្នុងបរិយាកាសខាងក្រៅពីអង្គការនេះគួរតែត្រូវបានគេយកទៅពិចារណានិងជាធម្មតាត្រូវបានគេហៅថាការផ្ញើចេញ។ គុណលក្ខណៈចំបង ៗ របស់ឯកសារទាំងនោះគឺត្រាត្រាហត្ថលេខានិងហត្ថលេខា។ កាលបរិច្ឆេទដែលបានបញ្ជាក់ត្រូវបានចុះបញ្ជីនៅក្នុងទិនានុប្បវត្តិពិសេសដែលធ្វើឱ្យមានគណនេយ្យតាមប្រព័ន្ធ។ ទម្រង់ឯកសារសំខាន់ៗសម្រាប់ការទំនាក់ទំនងជាមួយអង្គការដទៃទៀតរួមមានលិខិតពាណិជ្ជកម្មពាក្យបណ្តឹងការត្អូញត្អែរ។ គណនេយ្យសម្រាប់ការទទួលបានឯកសារដូចជាការឆ្លើយឆ្លងចូលត្រូវបានធ្វើឡើងនៅក្នុងទម្រង់នៃការចុះបញ្ជីជាមួយនឹងការកំណត់កាលបរិច្ឆេទនិងលេខ។

ឯកសារផ្ទៃក្នុង។ ប្រភេទឯកសារដែលគ្រប់គ្រងសកម្មភាពរបស់អង្គការនិងទំនាក់ទំនងជាមួយបុគ្គលិក

ការឆ្លុះបញ្ចាំងពីអន្តរកម្មនៅក្នុងសហគ្រាសត្រូវបានបង្ហាញនៅក្នុងប្រភេទនៃចរាចរណ៍និងការផ្តល់ព័ត៌មានមួយ:

1. បទបញ្ជាផ្ទៃក្នុងនិងឯកសារបច្ចុប្បន្ន។ ទាំងនេះរាប់បញ្ចូលទាំងទង្វើការបញ្ជាទិញពិធីសារនិងឯកសារផ្សេងទៀតដែលនិយ័តកម្មនិងឆ្លុះបញ្ចាំងពីសកម្មភាពរបស់អង្គការ។

2. ក្រដាសប្រភេទ "បុគ្គលិកអង្គការ" ។ ណាមួយនៃពួកគេអាចត្រូវបានគេហៅថាគំនិតទូទៅនៃ "ឯកសារបុគ្គលិក" ។ ប្រភេទនៃឯកសារសម្រាប់គណនេយ្យបុគ្គលិកត្រូវបានបែងចែកជាពីរប្រភេទនៃអន្តរកម្ម:

- ពីអង្គការទៅបុគ្គលិក

- ពីបុគ្គលិកទៅអង្គការ។

បញ្ជីសំខាន់រួមមានកម្មវិធីពាក្យបញ្ជាពិធីការសកម្មភាពសេចក្តីណែនាំអំនាចមេធាវីសេចក្តីសង្ខេបជាដើម។ គំរូនៃឯកសារទាំងនេះក្នុងស្ថាប័ននីមួយៗអាចខុសគ្នាពីគ្នាប៉ុន្តែនៅតែមានលក្ខណៈធម្មតានៅក្នុងមាតិការបស់ពួកគេ។ សកម្មភាពគណនេយ្យគួរតែត្រូវបានធ្វើឡើងលើតម្រូវការទូទៅ។ បញ្ជីឯកសារកាតព្វកិច្ចនៃនាយកដ្ឋានបុគ្គលិករួមមាន:

- សកម្មភាពបទដ្ឋានតាមមូលដ្ឋាន។ ពួកគេរួមមាន: តារាងពេលវេលាបុគ្គលិកបុគ្គលិក កាលវិភាគវិស្សមកាល ច្បាប់នៃនីតិវិធីឯកសារសម្រាប់ដំណើរការទិន្នន័យផ្ទាល់ខ្លួនរបស់និយោជិតដែលទទួលបានប្រាក់ឈ្នួលពលកម្ម។

- ឯកសារបច្ចុប្បន្ន។ ទាំងនេះគឺជាកិច្ចសន្យាទិន្នន័យចុះបញ្ជីកំណត់បុគ្គលិកនិងម៉ោងធ្វើការព័ត៌មានរដ្ឋ។ ល។

ឯកសារទាំងអស់របស់អង្គការត្រូវបានដាក់បញ្ចូលនៅក្នុងតារាងនាមត្រកូលនិងមានលេខកូដដែលត្រូវគ្នា។

ឯកសារនិម្មិត

ដោយសារតែភាពជឿនលឿនបច្ចេកទេសសម័យទំនើបការគ្រប់គ្រង់អាជីវកម្មបានក្លាយទៅជាស្វ័យប្រវត្តិយ៉ាងពេញលេញ។ តាមពិតលំហូរការងារគឺ 100% អេឡិចត្រូនិចនៅក្នុងអង្គការទាំងអស់។ ប៉ុន្តែក្នុងពេលជាមួយគ្នានេះដែរផ្នែកសំខាន់មួយត្រូវបានបោះពុម្ពនៅលើក្រដាស។ ជាមួយនឹងការបង្ហាញពីសិទ្ធិក្នុងការចុះហត្ថលេខាអេឡិចត្រូនិកនិងនីត្យានុកូលភាពស្របច្បាប់វាត្រូវបានគេគ្រោងនឹងបោះបង់ចោលទាំងស្រុងនូវព័ត៌មាននៃសម្ភារៈព័ត៌មាននាពេលអនាគត។ នោះគឺការទំនាក់ទំនងពាណិជ្ជកម្មនិងការផ្លាស់ប្តូរទិន្នន័យនឹងមានលក្ខណៈជាក់ស្តែង។ នេះនឹងជួយសន្សំសំចៃពេលវេលានិងកាត់បន្ថយរយៈពេលនៃចលនាមូលបត្ររវាងអង្គការ។