ដែលជាកន្លែងសិលាចារឹកនេះត្រូវបាន "លេខ, ចងនិងបិទជិត"

ក្នុងចំណោមឯកសារបច្ចុប្បន្ននិងឯកសារប័ណ្ណសារមានឯកសារជាច្រើននៅផ្នែកម្ខាងដែលមានសិលាចារឹក«លេខលេខចងនិងបោះត្រា»។ នៅពេលណានិងសម្រាប់គោលបំណងអ្វីដែលវិធីសាស្ត្រនេះត្រូវបានប្រើប្រាស់? ជាមួយនេះគឺដើម្បីយល់បន្ថែម។

ត្រូវការកម្មវិធីបង្កប់

នៅក្នុងដំណើរការនៃការងារការិយាល័យអ្នកឯកទេសជួនកាលត្រូវដោះស្រាយឯកសារជាច្រើនទំព័រ។ ប្រសិនបើនេះជាការឆ្លើយឆ្លងឬក្រដាសធម្មតាសម្រាប់ប្រើប្រចាំថ្ងៃនោះវាជាទម្លាប់ក្នុងការផ្សំសន្លឹកជាមួយក្ដារចុចក្រដាសឬ stapler ។ វិធីសាស្ត្របែបនេះធ្វើឱ្យវាអាចធ្វើទៅបាននៅពេលណាក៏បានដើម្បីបែងចែកឯកសារជាផ្នែកឬផ្លាស់ប្តូរសន្លឹកនៅក្នុងទីកន្លែង។ ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយក្នុងករណីខ្លះវាមិនអាចទទួលយកបានទេ។ ដើម្បីរក្សាភាពសុចរិតនៃឯកសារវាចាំបាច់:

• នៅពេលបញ្ជូនវាទៅប័ណ្ណសារ។
• ដើម្បីបញ្ជាក់ច្បាប់ចម្លងបុគ្គល
• ចំពោះការដាក់ស្នើរបាយការណ៏ជូនអធិការដ្ឋានពន្ធនិងមូលនិធិផ្សេងទៀត។
• នៅពេលដាក់ស្នើកញ្ចប់ឯកសារសម្រាប់ចុះបញ្ជី។

ក្នុងករណីនេះឯកសារអាជីវកម្មពហុទំព័រត្រូវបានគេទទួលស្គាល់ថាត្រូវបានជាប់ហើយក្នុងការសន្និដ្ឋានដើម្បីដាក់នៅផ្នែកខាងក្រោយរបស់ពួកគេនូវការចារឹកនៃប្រភេទ "លេខរាប់ចងនិងបិទត្រា" ។

ការរចនាម៉ូដស្រដៀងគ្នានេះត្រូវបានណែនាំសូម្បីតែនៅលើមូលដ្ឋាននៃ GOST R 51141-98 "ការងារការិយាល័យនិងអាជីវកម្មបណ្ណាសារ" ក៏ដូចជាលំដាប់ Rosellhiva №លេខ 76 នៃខែធ្នូ 23, 2009 ។ សកម្មភាពបទដ្ឋានទាំងនេះបញ្ជាក់ពីតម្រូវការសម្រាប់ឯកសារដែលបានដំណើរការក៏ដូចជាវិធីសាស្រ្តនិងអនុសាសន៍សម្រាប់កម្មវិធីបង្កប់របស់ពួកគេ។ ធាតុជាកាតព្វកិច្ចក្នុងករណីនេះគឺជាប័ណ្ណឥណទានដែលវាត្រូវបានសរសេរថា "លេខរៀងចងនិងបិទត្រា" ។

ច្បាប់ភ្លៀវ

ដើម្បីបែងចែកទំព័របុគ្គលទៅជាឯកសារពហុសន្លឹកតែមួយអ្នកនឹងត្រូវការ:

• ខ្សែស្រឡាយក្រាស់
• ម្ជុលដែលមានភ្នែកធំ។
• Awl
• កន្ត្រៃ
• clerical adhesive ;
• សន្លឹកក្រដាសពណ៌ស។

កំណែសាមញ្ញបំផុតនៃការភ្ជាប់ត្រូវបានធ្វើឡើងនៅលើរន្ធចំនួនបី។ ការងារទាំងអស់កើតឡើងក្នុងដំណាក់កាលជាច្រើន:

1. ទី 1 នៅផ្នែកខាងឆ្វេងនៃឯកសារអ្នកត្រូវធ្វើរន្ធជាមួយជំរៅ 3 នៅចម្ងាយដូចគ្នារវាងគ្នា។
2. ដាក់ខ្សែចូលទៅក្នុងម្ជុលហើយហុចវាចាប់ផ្តើមពីខាងក្រោយនៅកន្លែងចាក់សំរាមកណ្តាល។ ក្នុងពេលជាមួយគ្នានេះដែរយ៉ាងហោចណាស់សសៃ 7 សង់ទីម៉ែត្រគួរតែស្ថិតនៅក្នុងស្តុក។
3. នៅលើផ្នែកខាងមុខ, ខ្សែស្រឡាយម្ជុលចូលទៅរន្ធនៅខាងឆ្វេង។ វាគួរតែមានចានមួយ។
4. នៅផ្នែកខាងក្រោយហុចម្ជុលនិងខ្សែស្រឡាយទៅក្នុងរន្ធទទេដែលនៅសល់នៅខាងស្តាំ។
5. ខ្សែស្រឡាយខ្សែស្រឡាយនៅកណ្តាល (នៅកន្លែងដែលកម្មវិធីត្រូវបានចាប់ផ្ដើម) ។
6. សល់ពីរដែលនៅសល់នៅខាងក្រោយខ្នងដើម្បីឱ្យក្រដាសស្ថិតនៅខាងក្នុង។
7. ពីក្រដាសក្រដាសមួយដែលមានកន្ត្រៃកាត់កន្ទុយរាងចតុកោណដែលវាស់ 2 សង់ទីម៉ែត្រ 8 សង់ទីម៉ែត្រហើយបន្ទាប់មកបិទភ្ជាប់វានៅលើកំណាត់និងចុងបញ្ចប់នៃខ្សែស្រឡាយ។
8. នៅលើសន្លឹកក្រដាសធ្វើឱ្យសិលាចារឹក "លេខរៀងចងនិងផ្សាភ្ជាប់" ដែលចង្អុលបង្ហាញពីចំនួនសន្លឹកដែលបានតភ្ជាប់ (នៅក្នុងតួលេខនិងពាក្យ) ។ តិចតួចគឺហត្ថលេខានិងការឌីកូដរបស់វា។

ឯកសារដែលភ្ជាប់ដូច្នេះអាចត្រូវបានបញ្ជូនដោយសុវត្ថិភាពទៅកាន់គោលដៅ។

កំណត់ហេតុរឹងមាំ

យោងទៅតាមក្បួនច្បាប់នៃការធ្វើការងារការិយាល័យនៅក្នុង firmware សៀវភៅគណនេយ្យជាច្រើនត្រូវបានគេត្រូវការជាចាំបាច់ផងដែរដែលនិយោជិកទទួលខុសត្រូវក្នុងការចុះឈ្មោះចូលឯកសារ។ នេះគឺចាំបាច់សម្រាប់ការពារព័ត៌មានដែលមាននៅក្នុងពួកគេនិងភាពងាយស្រួលនៃការស្វែងរក។ ជាការពិតវាងាយស្រួលជាងមុនក្នុងការឆ្លងកាត់ទំព័រជាច្រើននៅតាមពេលវេលាត្រឹមត្រូវជាងការពិនិត្យមើលឡើងវិញនៃជង់ដែលជាឧទាហរណ៍មិនអាចមានសម្រាប់ភាគីទីបីបានទេ។ ចំពោះគោលបំណងបែបនេះ កំណត់ហេតុចុះបញ្ជី ត្រូវបានបង្កើតឡើងនៅតាមសហគ្រាសជាច្រើន ។ នេះគឺជាសៀវភៅដែល មានលេខរៀងចុងបញ្ចប់ដែល ក្នុងនោះកំណត់ត្រាជាអចិន្ត្រៃយ៍នៃឯកសារជាក់លាក់មួយ (សៀវភៅការងារដែលបានចេញអំនាចមេធាវីបញ្ជាទិញការណែនាំសង្ខេបអំពីពិធីបុណ្យចម្លងនិងវត្ថុផ្សេងទៀត) ត្រូវបានរក្សាទុក។

កំណត់ហេតុនៃការចុះបញ្ជីត្រូវតែមានគម្របគ្របដណ្តប់យ៉ាងរឹងមាំដើម្បីការពារការពាក់ធម្មជាតិនិងការបង្ហូរទឹកភ្នែក។ លើសពីនេះទៅទៀតសន្លឹកទាំងអស់ដែលនៅខាងក្នុងត្រូវតែចាំបាច់ត្រូវបានរាប់និងភ្ជាប់ជាមួយខ្សែស្រឡាយដ៏រឹងមាំ។ ចុងបញ្ចប់នៃទ្រនាប់គួរតែនៅខាងក្នុងគម្របហើយត្រូវបានផ្សាភ្ជាប់ជាមួយសន្លឹកទទេក្រដាសដែលជាទូទៅអក្សរធម្មតាមួយត្រូវបានបង្កើតឡើង។

សន្លឹកធានា

បន្ទាប់ពីកម្មវិធីបង្កប់ឯកសារត្រូវបញ្ជាក់ដោយមានហត្ថលេខារបស់ប្រធានក្រុមហ៊ុននិងត្រារបស់ក្រុមហ៊ុន។ នេះគឺជាវិធានការចាំបាច់ដែលត្រូវបានប្រើដើម្បីឱ្យនិយោជិតមួយចំនួនដែលគ្មានច្បាប់ហាមឃាត់មិនអាចប្រព្រឹត្តការក្លែងបន្លំនិងជំនួសកំណត់ត្រាចុះបញ្ជីខ្លះ។ ក្នុងនាមជាសន្លឹកធានាមួយជាក្បួនក្រដាសទទេមួយនៃរាងចតុកោណត្រូវបានប្រើ។ វាត្រូវបានបិទភ្ជាប់ដូច្នេះធាតុផ្សំនៃកម្មវិធីបង្កប់ (ឧបករណ៍ភ្ជាប់និងខ្សែស្រឡាយដែលនៅសល់) ត្រូវបានទប់ស្កាត់ឱ្យបានច្រើនតាមដែលអាចធ្វើទៅបាន។ ខាងលើកម្មករនិយោជិតដែលមានការទទួលខុសត្រូវត្រូវមានសិលាចារឹកនៃគំរូមួយ។ នៅក្នុងសហគ្រាសមួយចំនួនសំណុំបែបបទពិសេសមួយត្រូវបានប្រើសម្រាប់ការនេះ: "ចង, លេខនិងបិទត្រា" ។

អ្នកអាចវាយអត្ថបទនៅលើកុំព្យូទ័រហើយបន្ទាប់មកបោះពុម្ពសំណាកដែលបានបញ្ចប់ក្នុងចំនួនទឹកប្រាក់ត្រឹមត្រូវ។ នៅក្រោមសិលាចារឹកដ៏សំខាន់ដែលជាក្បួនប្រកាសរបស់បុគ្គលិកដែលទទួលខុសត្រូវ (អ្នកចាត់ការ) ត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញ, ក៏ដូចជាហត្ថលេខារបស់គាត់ជាមួយនឹងប្រតិចារិតលម្អិត។ សន្លឹកផ្ទៀងផ្ទាត់នេះបញ្ចប់ដោយកាលបរិច្ឆេទកម្មវិធីបង្កប់នៃឯកសារនេះ។

ទំហំនៃឯកសារដែលត្រូវបញ្ជាក់

មុននឹងចាប់ផ្ដើមដំណើរការកម្មវិធីបង្កប់វាចាំបាច់ត្រូវរាប់សន្លឹកទាំងអស់ដែលមាននៅក្នុងឯកសារនេះ។ មានក្បួនមួយចំនួនសម្រាប់ការនេះ:

1. លេខមិនត្រូវបានរាប់លេខទេប៉ុន្តែសន្លឹក។
2. ជាទូទៅលេខទូរស័ព្ទទាំងនោះត្រូវបានដាក់នៅជ្រុងខាងស្តាំនៃលំដាប់លំដោយ។
3. កំណត់ត្រាត្រូវបានធ្វើឡើងជាលេខអារ៉ាប់ (ក្នុងករណីដ៏កម្រវាត្រូវបានអនុញ្ញាតឱ្យប្រើលេខរ៉ូម៉ាំង) ។
4. សន្លឹកដែលមានបំណែកនីមួយៗត្រូវបានដាក់លេខតាមលំដាប់ទូទៅ។ លើសពីនេះទៀតសារពើភ័ណ្ឌរបស់គាត់ត្រូវបានចងក្រងដោយឡែក។
5. នៅក្នុងវត្តមាននៃការបិទភ្ជាប់សន្លឹកទាំងមូលត្រូវបានផ្តល់លេខទៀងទាត់មួយ។
6. ប្រសិនបើឯកសារមានកម្មវិធីខាងក្នុងបន្ទាប់មកពួកគេក៏គួរត្រូវបានរាប់លេខដោយឡែកពីគ្នាដែរ។
7. ជួនកាលនៅពេលរក្សាទុកក្នុងករណីមានអក្សរ។ ក្នុងករណីនេះដំបូងស្រោមសំបុត្រត្រូវបានរាប់លេខហើយបន្ទាប់មក - តើមានអ្វីនៅក្នុងនោះ។

ចំនួនសន្លឹកសរុបត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញនៅក្នុងអត្ថបទនៃប័ណ្ណធានាពីរដង។ រឿងដំបូងគឺតម្លៃឌីជីថលហើយបន្ទាប់មកនៅក្នុងវង់ក្រចក - នៅក្នុងពាក្យ។

ចាប់តាំងពីឆ្នាំ 2013 នៅប្រទេសរុស្ស៊ីតម្រូវការថ្មីសម្រាប់ការបោសសម្អាតមូលបត្រដែលបានផ្ទេរទៅឱ្យអង្គការដទៃទៀតបានចូលជាធរមាន។ ប៉ុន្តែទោះបីជាការពិតដែលថាមិនមានអ្វីត្រូវនិយាយអំពីកម្មវិធីបង្កប់ដែលចាំបាច់នោះសហគ្រាសជាច្រើននៅតែបន្តប្រើវិធីរៀបចំឯកសារនេះតាមរបៀបចាស់។