20 ល្បិចដើម្បីធ្វើឱ្យអ្នកគ្រូ Excel, មួយ

បុគ្គលម្នាក់ដែលធ្វើការនៅក្នុងកុំព្យូទ័រមួយជារៀងរាល់, ឆ្លើយវិជ្ជមានប្រសិនបើអ្នកសួរគាត់ថាតើគាត់ដឹងពីរបៀបក្នុងការធ្វើការនៅក្នុង Excel ។ ទោះជាយ៉ាងណា, ប្រសិនបើអ្នកដាក់សំណួរវិធីមួយផ្សេងទៀតនិងការព្យាយាមដើម្បីរកឱ្យឃើញថាតើភាគច្រើននៃការវានឹងបង្កឱ្យមានការយល់ច្រឡំនេះ។ ប៉ុន្តែមានអាចមានលទ្ធភាពក្នុងការដោះស្រាយ? នៅក្នុងការពិត, កម្មវិធីនេះផ្ទុកច្រើននៃការសម្ងាត់ដែលអ្នកជាធម្មតាមិនយកចិត្តទុកដាក់។ ប៉ុន្តែប្រសិនបើអ្នកបានដឹងអំពីពួកគេ, ពួកគេបានភ្លាមក្លាយជាសំណព្វបំផុតរបស់អ្នក។ ដូច្នេះក្នុងអត្ថបទនេះអ្នកនឹងរៀនពីល្បិចផ្សេងគ្នាប្រហែលម្ភៃនៅក្នុង "Eksele" ថាមនុស្សគ្រប់គ្នាគួរតែដឹង។

ជ្រើសទាំងអស់ដោយគ្រាន់តែចុចមួយ

នៅជ្រុងខាងឆ្វេងនៃវាលនេះគឺមានប៊ូតុងដែលគ្មាននរណាម្នាក់ជាធម្មតាមិនចុចមួយ។ ហើយវាគឺជាការមានប្រយោជន៍ខ្លាំងណាស់, ដូចដែលវាអនុញ្ញាតឱ្យនរណាម្នាក់ចុចជ្រើសក្រឡាទាំងអស់នៃឯកសារបច្ចុប្បន្ន។

បើកឯកសារច្រើន

ដំណើរការទិន្នន័យ - នេះគឺជាលក្ខណៈពិសេសចម្បងនៃកម្មវិធីនេះប៉ុន្តែអ្វីដែលត្រូវធ្វើប្រសិនបើអ្នកមានមនុស្សរាប់សិបនាក់នៃឯកសារគ្នាដែលអ្នកត្រូវប្រើ? ពិតជាវាគឺជាការចាំបាច់ដើម្បីបើកពួកវាដោយឡែកពីគ្នាគ្នា? នៅក្នុងការពិតគឺមានល្បិចមួយដែលនឹងអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកដើម្បីដោះស្រាយជាមួយភារកិច្ចលឿន។ ជ្រើសឯកសារទាំងអស់ដែលអ្នកត្រូវការហើយចុច Enter - ពួកគេទាំងអស់បើកចំហជាមួយនឹងការប៉ះទង្គិចគ្នារវាងពួកគេទេ។

រមូរតាមរយៈឯកសារ

នៅពេលដែលអ្នកកំពុងធ្វើការជាមួយនឹងមួយចំនួនធំនៃឯកសារ, យ៉ាងច្រើនអាចធ្វើឱ្យរលាកតម្រូវការក្នុងការផ្លាស់ប្តូរដោយដៃរវាងពួកគេ។ អ្នកអាចធ្វើឱ្យជីវិតរបស់អ្នកកាន់តែងាយស្រួលដោយប្រើបន្សំគ្រាប់ចុចបញ្ជា + ថេបដែលប្តូរឱ្យអ្នកដោយស្វ័យប្រវត្តិទៅផ្ទាំងបន្ទាប់។

ធាតុម៉ឺនុយ

មនុស្សជាច្រើនជឿថា "រក្សាទុក", "ទៅមុខ" និង "ថយក្រោយ" - ទាំងនេះគឺជម្រើសតែមួយគត់ដែលអាចប្រើបាននៅក្នុងកម្មវិធីនេះពីម៉ឺនុយកំពូល។ ប៉ុន្តែអ្នកអាចបន្ថែមពួកវាទៅក្នុងចំនួននៃមុខងារណាមួយឡើយតាមរយៈការកំណត់ប្លុកពិសេសមួយ - គ្រាន់តែចាំបានថាស្លាកត្រូវបានបង្ហាញតែពីរ - ដែលនៅសល់នឹងត្រូវបានលាក់។

បន្ទាត់អង្កត់ទ្រូងក្នុងក្រឡា

ពេលខ្លះអ្នកត្រូវការដើម្បីកំណត់បន្ទាត់អង្កត់ទ្រូងកោសិកាដើម្បីចែករំលែកពវិសោធនកម្មទៅវា។ ប៉ុន្តែរបៀបធ្វើវា? ទាំងអស់គឺអាចកំណត់ព្រំដែននៃកោសិកា, ប៉ុន្តែប្រសិនបើអ្នកចុចលើ "ព្រំដែន", អ្នកនឹងទទួលបានមិនត្រឹមតែជាបន្ទាត់អង្កត់ទ្រូងទេថែមភ្ញាក់ផ្អើលផ្សេងទៀត។

ការបន្ថែមជួរដេកឬជួរឈរច្រើនទៀត

មនុស្សគ្រប់គ្នាបានដឹងពីរបៀបដើម្បីបន្ថែមជួរដេកឬជួរឈររបស់ក្រឡា។ ប៉ុន្តែបន្ថែមបំណែកមួយចំនួនដែលដោយឡែកពីគ្នា - វាជាសុបិន្តអាក្រក់ពិតប្រាកដ។ ដូច្នេះអ្នកនឹងជ្រើសល្អប្រសើរជាងមុនចំនួនចង់បានរបស់ក្រឡាដែលនឹងទាក់ទងទៅនឹងចំនួនដែលចង់បាននៃជួរដេកឬជួរឈរហើយបន្ទាប់មកធ្វើឡើងវិញប្រតិបត្តិការស្តង់ដារ។

ផ្ទេរទិន្នន័យដែលមានល្បឿនលឿន

តើមានអ្វីប្រសិនបើអ្នកត្រូវការផ្លាស់ទីជួរឈរមួយនៃទិន្នន័យបានយ៉ាងលឿន? ដើម្បីធ្វើដូចនេះផ្លាស់ទីទស្សន៍ទ្រនិចទៅគែមនៃជួរឈរនោះរហូតដល់វាត្រូវចំណាយពេលសំណុំបែបបទនៃសញ្ញាព្រួញរាងឆ្លងបន្ទាប់មកផ្លាស់ទីមាតិការបស់ជួរឈរដោយសេរី។

ការយកចេញនៃក្រឡាទទេ

នៅក្នុងដំណើរការនេះយ៉ាងខ្លាំងជាញឹកញាប់មានមួយចំនួនធំនៃកោសិកាទទេដែលបានលេខមួយស្ទួនរូបរាងនៃឯកសារ។ អ្នកអាចលុបពួកវាម្តងមួយ - ឬប្រើវិធីរហ័ស។ ដើម្បីធ្វើដូចនេះអ្នកនឹងត្រូវការដើម្បីត្រងដោះជ្រើសធាតុ "ទាំងអស់" និងជ្រើស "ទទេ" - វាភ្លាមជ្រើសក្រឡាទទេទាំងអស់នៅក្នុងឯកសារដែលអ្នកអាចយកចេញដោយចុចមួយនេះ។

ការស្វែងរកមិនត្រឹមត្រូវ

មនុស្សគ្រប់គ្នាដឹងពីរបៀបប្រើការស្វែងរកឆាប់រហ័សប៉ុន្តែមនុស្សមួយចំនួនដែលយល់ដឹងអំពីការពិតដែលថាអ្នកមិនអាចស្វែងរកសម្រាប់ការប្រកួតពិតប្រាកដនិងលទ្ធផលនៃអក្សរមួយឬច្រើននោះទេ។ ដើម្បីស្វែងរកលិខិតមួយ, អ្នកត្រូវចូលទៅក្នុងរបារស្វែងរកដើម្បីបញ្ចូលសញ្ញាសួរមួយ, ហើយប្រសិនបើអ្នកចង់ស្វែងរកដោយបញ្ចូលអក្សរជាច្រើន - ប្រើសញ្ញាផ្កាយ។

បង្កើតតម្លៃតែមួយគត់

មានមនុស្សជាច្រើនប្រើតម្រង, ប៉ុន្តែវាស្ទើរតែមិនដែលមើលក្នុងផ្នែកកម្រិតខ្ពស់។ ប៉ុន្តែជាមួយនឹងវាអ្នកអាចបញ្ជាក់តម្លៃតែមួយគត់សម្រាប់ក្រឡាជាក់លាក់មួយ, ប្រសិនបើអ្នកត្រូវការវាសម្រាប់ការងារឬសម្រាប់គោលបំណងផ្សេងទៀត។

ការបញ្ជាក់នៃការព

អ្នករាល់គ្នាមិនដឹងថាអ្នកអាចកំណត់ដែនកំណត់លើអ្វីដែលពនឹងត្រូវបានបញ្ចូលទៅក្នុងក្រឡា។ ឧទាហរណ៍ប្រសិនបើអ្នកបង្កើតបញ្ជីនៃមនុស្សដែលបានអញ្ជើញទៅព្រឹត្តិការណ៍នេះមួយនិងអាយុរបស់គេអាចមានជួរពី 18 ទៅ 60 ឆ្នាំ (តែលេខទាំងមូល) អាយុ, បន្ទាប់មកអ្នកទាំងពីរនៃជម្រើសទាំងនេះ, អ្នកអាចជ្រើសធាតុម៉ឺនុយសមរម្យ "ទិន្នន័យ" ហើយបន្ទាប់មកតម្លៃផ្សេងទៀតដែលជាធម្មតានឹងមិនត្រូវបានទទួលយក ។

ការរុករករហ័ស

សម្រាប់ការរុករករហ័សតាមរយៈទំព័រឯកសារអ្នកអាចប្រើគ្រាប់ចុចបញ្ជាជាមួយព្រួញ។ ប្រសិនបើអ្នកប្រើការរួមបញ្ចូលគ្នានេះអ្នកនឹងឈានដល់ចំណុចបញ្ចប់កោសិកាពនេះ។

ការផ្លាស់ប្តូរ

ពេលខ្លះវាជាការចាំបាច់ដើម្បីបើកជួរឈរនៅក្នុងជួរដេកមួយឬផ្ទុយមកវិញ។ នៅក្នុងការពិត, វាអាចត្រូវបានធ្វើខ្លាំងណាស់ជាធម្មតា។ ដើម្បីធ្វើដូចនេះអ្នកត្រូវចម្លងពដែលអ្នកចង់បាននិងបន្ទាប់មកបិទភ្ជាប់វាពីម៉ឺនុយដោយជ្រើស "បម្លែង" - និងលេខរបស់អ្នកនឹងត្រូវបានចម្លងទៅជួរឈរមួយ។

តើធ្វើដូចម្តេចដើម្បីលាក់ពនេះ?

នៅក្នុង "Eksele" មានសមត្ថភាពក្នុងការលាក់ពនោះទេប៉ុន្តែវាអាចត្រូវបានធ្វើរួចនៅក្នុងវិធីផ្សេងគ្នា។ អ្នកអាចចុចលើក្រឡានិងជ្រើស "លាក់" នោះទេប៉ុន្តែវានឹងមធ្យោបាយលទ្ធផលល្អនោះទេ។ ដូច្នេះវាត្រូវបានផ្ដល់អនុសាសន៍ឱ្យប្រើកោសិកាធ្វើទ្រង់ទ្រាយដើម្បីប្រភេទទ្រង់ទ្រាយ ;;; - វាអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកទទួលបានព័គួរឱ្យទុកចិត្តបំផុតបានលាក់ពីភ្នែកគាស់។

រួមបញ្ចូលគ្នារវាងទិន្នន័យពីកោសិកា

ប្រសិនបើអ្នកមានកោសិកាច្រើនហើយអ្នកត្រូវការបញ្ចូលគ្នានូវពដែលបានរក្សាទុកនៅក្នុងពួកគេទៅជាមួយ, អ្នកនឹងមិនត្រូវបានសរសេរឡើងវិញចាំបាច់ទាំងអស់ទាំងស្រុង។ គ្រាន់តែកំណត់មុខងារដែលក្រឡាគ្នារវាងឈ្មោះនៃការបញ្ចូល "សញ្ញា" រូបតំណាងដែលបានទាមទារនេះ - លទ្ធផលក្នុងក្រឡាដែលបានជ្រើសនោះអ្នកអាចទទួលបានទិន្នន័យទាំងអស់ដែលបានមកពីមនុស្សដែលមានមុន។

ផ្លាស់ប្តូរអក្សរតូចទៅជាអក្សរធំ

ប្រសិនបើអ្នកត្រូវការអត្ថបទដែលបានពីកោសិកាមួយទៅមួយដែលបានសរសេរយ៉ាងពេញលេញឱ្យបានក្នុងអក្សរធំ, អ្នកមិនមានការវាយវាទាំងស្រុងជាមួយនឹងការ CapsLock ធ្វើឱ្យសកម្ម។ អ្នកគ្រាន់តែត្រូវការប្រើមុខងារខាងលើក្នុងវង់ក្រចកបញ្ជាក់អ្វីដែលជាប្រភេទនៃកោសិកាដែលត្រូវការដើម្បីបម្លែង។

ទិន្នន័យដែលបានចាប់ផ្តើមជាមួយនឹង 0

ក្នុងករណីខ្លះអ្នកអាចត្រូវបញ្ចូលទិន្នន័យទៅក្នុងក្រឡាដែលបានចាប់ផ្តើមជាមួយនឹង 0 ជាអកុសលដោយលំនាំដើម, កម្មវិធីនេះយកដោយស្វ័យប្រវត្តិសូន្យដោយបន្សល់ទុកតែតម្លៃចំនួនគត់មួយ។ អ្នកអាចផ្លាស់ប្តូរទ្រង់ទ្រាយនៃក្រឡានោះទេប៉ុន្តែវាគឺជាដំណើរការជាយូរមកហើយនោះគឺជាការងាយស្រួលក្នុងការជំនួសរូបតំណាងសម្រង់តែមួយសាមញ្ញ។ ប្រសិនបើអ្នកដាក់វានៅក្នុងផ្នែកខាងមុខនៃតម្លៃរបស់អ្នកបន្ទាប់មកសូន្យនឹងនៅតែមាននៅក្នុងកន្លែង។

កែដោយស្វ័យប្រវត្តិ

មនុស្សជាច្រើនប្រើកែដោយស្វ័យប្រវត្តិដូចដែលបានបម្រុងនោះគឺមិនភ័យខ្លាចក្នុងការបោះពុម្ពកំហុសនោះទេព្រោះពួកគេដឹងថាកម្មវិធីរបស់ពួកគេនឹងកែតម្រូវ។ ប៉ុន្តែមានមនុស្សតិចតួចណាស់មកដើម្បីចាំថាអ្នកអាចប្រើលក្ខណៈពិសេសនេះដើម្បីងាយស្រួលក្នុងភារកិច្ចរបស់ខ្លួន។ ប្រសិនបើអ្នកមានពាក្យជាយូរមកហើយកើតឡើង, ឈ្មោះ, បន្ទាប់មកអ្នកអាចបន្ថែមពួកវាទៅក្នុងបញ្ជីនៃពាក្យសម្រាប់កែដោយស្វ័យប្រវត្តិនិងការចំណាយពេលរបស់ពួកគេនៃការសរសេរជាលើកទីពីរ - និងកម្មវិធីខ្លួនវានឹងនាំពួកគេចូលទៅក្នុងសំណុំបែបបទដែលត្រឹមត្រូវនោះអ្នកសួរខ្លួនឯងម្តងជំនួសឱ្យមនុស្សរាប់រយនាក់។

បន្ថែម

ប្រសិនបើអ្នកជ្រើសក្រឡានៅជ្រុងខាងស្ដាំទាបគឺមានអំពីវា។ ទោះជាយ៉ាងណា, វាគឺនៅឆ្ងាយពីបានបញ្ចប់, ប៉ុន្តែអ្នកអាចទទួលបានការចូលដំណើរការទៅពិតជាទិន្នន័យទាំងអស់។ ដើម្បីធ្វើដូចនេះ, អ្នកត្រូវដាក់កណ្ដុររបស់អ្នកនៅលើពនិងចុចលើប៊ូតុងកណ្ដុរខាងស្ដាំ - វាបើកបង្អួចមួយដែលនឹងមានទិន្នន័យទាំងអស់ដែលនៅលើក្រឡាពិសេសនេះ។

ប្ដូរឈ្មោះទំព័រ

មួយនៃវិធីសាស្រ្តសាមញ្ញបំផុតដែលសម្រាប់ហេតុផលមួយចំនួនដែលស្ទើរតែគ្មាននរណាម្នាក់ប្រើ។ ជាញឹកញាប់ណាស់ដែលអ្នកត្រូវប្តូរឈ្មោះទំព័រនៅក្នុងឯកសារនេះហើយសម្រាប់ការដែលអ្នកចុចលើឈ្មោះ, ចុចកណ្ដុរខាងស្ដាំបន្ទាប់មកជ្រើស "ប្តូរឈ្មោះ", បន្ទាប់មកផ្លាស់ប្តូរឈ្មោះ។ ប៉ុន្តែដំណើរការនេះអាចត្រូវបានសាមញ្ញយ៉ាងខ្លាំងដោយការប្រើទំព័រគោលការណ៍ដូចគ្នានេះដូចជាជាមួយនឹងផ្លូវកាត់និងឯកសារក្នុង Windows ។ ចុចទ្វេដងលើឈ្មោះនៃទំព័រនេះផ្តល់នូវឱកាសបន្ទាន់ដើម្បីកែសម្រួលនិងការផ្លាស់ប្តូរដោយគ្មានការពន្យារពេលអ្នក។