ឯកសារជាសាច់ប្រាក់: ការចុះឈ្មោះការផ្ទៀងផ្ទាត់ការរក្សាទុក។ លំដាប់នៃការចុះបញ្ជីឯកសារសាច់ប្រាក់បឋម

ឯកសារសាច់ប្រាក់គឺជាមូលបត្រដែលត្រូវបានបង្កើតឡើងទាក់ទងនឹងចលនាប្រាក់តាមរយៈនីតិបុគ្គលឬសហគ្រិនម្នាក់។ សំណុំបែបបទរបស់ពួកគេត្រូវបានអនុម័តដោយ Goskomstat ។ ចូរពិចារណាបន្ថែមទៀតអ្វីដែលឯកសារសាច់ប្រាក់អាចប្រើសហគ្រាស។

ប័ណ្ណធានា

ពួកគេធ្វើជាឯកសារសាច់ប្រាក់បឋម។ ការបញ្ជាទិញអាចមកដល់ឬចេញ។ អតីតត្រូវបានអនុវត្តនៅពេលទទួលបានសាច់ប្រាក់។ វិក័យប័ត្រត្រូវបានចេញ ក្នុងមួយច្បាប់ដោយគណនេយ្យករនិងចុះហត្ថលេខាដោយ Ch ។ គណនេយ្យកររឺជាផ្លូវការដែលត្រូវបានអនុញ្ញាតឱ្យធ្វើដូច្នេះ។ ក្នុងករណីគ្មានបុគ្គលិកដែលមានការទទួលខុសត្រូវប្រធាននៃនីតិបុគ្គលឬដោយផ្ទាល់សហគ្រិនម្នាក់អាចបញ្ជាក់ពីឯកសារសាច់ប្រាក់ដំបូង។ បង្កាន់ដៃទទួលវិក័យបត្រត្រូវមានចុះហត្ថលេខាដោយបុគ្គលដែលត្រូវបានអនុញ្ញាត (គណនេយ្យករនិងអ្នកគិតលុយ) ដែលត្រូវបានបញ្ជាក់ដោយត្រា។ លើសពីនេះទៀតវាត្រូវបានចុះបញ្ជីនៅក្នុងទិនានុប្បវត្តិដែលពាក់ព័ន្ធ។ វិក័យប័ត្រត្រូវបានផ្តល់ឱ្យទៅប្រធានបទដែលបានប្រគល់ប្រាក់។ ដោយផ្ទាល់បង្កាន់ដៃខ្លួនឯងផ្ទាល់នៅតែមាននៅក្នុងសាច់ប្រាក់។ ក្រដាសចំណាយត្រូវបានបំពេញនៅពេលសាច់ប្រាក់ត្រូវបានចេញ។ វាចាំបាច់ណាស់ក្នុងការនិយាយថាឯកសារសាច់ប្រាក់ត្រូវបានចងក្រងនៅក្នុងករណីដែលសហគ្រាសប្រើទាំងវិធីសាស្ត្រប្រពៃណីនៃការដំណើរការព័ត៌មាននិងមធ្យោបាយផ្នែករឹងយោធា។ បទបញ្ជាចំណាយដូចជាវិក័យប័ត្រត្រូវបានចេញជា 1 ច្បាប់។ វាក៏ត្រូវតែត្រូវបានចុះហត្ថលេខាដោយអ្នកដែលមានសិទ្ធិហើយត្រូវបានចុះបញ្ជីនៅក្នុងទិនានុប្បវត្តិដែលពាក់ព័ន្ធ។

បំពេញ

តើធ្វើដូចម្តេចដើម្បីចេញឯកសារសាច់ប្រាក់ដែលបានរាយខាងលើ? ការបំពេញត្រូវបានអនុវត្តដូចខាងក្រោម:

1. នៅក្នុងបន្ទាត់ "មូលហេតុ" ត្រូវបានគេហៅថាកិច្ចព្រមព្រៀងសេដ្ឋកិច្ច។
2. នៅក្នុងជួរឈរ "រួមទាំង" ចំនួនទឹកប្រាក់នៃអាករត្រូវបានបោះត្រា។ វាត្រូវបានសរសេរជាលេខ។ ប្រសិនបើសេវាកម្មទំនិញឬការងារមិនត្រូវបានបង់ពន្ធនោះបន្ទាត់ត្រូវបានបង្ហាញ "គ្មានអាករ" ។
3. ឯកសារភ្ជាប់និងឯកសារផ្សេងទៀតគួរតែត្រូវបានចុះបញ្ជីនៅក្នុងបន្ទាត់ពាក្យសុំដែលបង្ហាញពីកាលបរិច្ឆេទនៃការចងក្រងនិងលេខរបស់ពួកគេ។
4. នៅក្នុងជួរឈរ "ក្រេឌីតលេខកូដនាយកដ្ឋាន" ការចង្អុលបង្ហាញដែលត្រូវគ្នានៃនាយកដ្ឋានរចនាសម្ព័ន្តត្រូវបានដាក់នៅលើដែលមូលនិធិត្រូវបានលើកឡើង។

ទម្រង់ចុះបញ្ជី

ឯកសារកត់ត្រាសាច់ប្រាក់ត្រូវតែយកមកពិចារណានៅក្នុងទិនានុប្បវត្តិពិសេស។ វាចុះឈ្មោះទាំងការបញ្ជាទិញប្រាក់ចំណូលនិងចំណាយនិងឯកសារដែលជំនួសពួកគេ។ ឧទាហរណ៏, ឧទាហរណ៍, រួមបញ្ចូលទាំងរបាយការណ៍បញ្ជីប្រាក់បៀវត្សរ៍, កម្មវិធីសម្រាប់ការចេញមូលនិធិ, គណនីនិងផ្សេងទៀត។ ទន្ទឹមនឹងនេះគេត្រូវពិចារណាថាការបញ្ជាទិញចេញដែលត្រូវបានចុះបញ្ជីនៅលើគណនីប្រាក់បៀវត្សនិងចំនួនទឹកប្រាក់ស្រដៀងគ្នាផ្សេងទៀតត្រូវតែចុះបញ្ជីបន្ទាប់ពីការទូទាត់ត្រូវបានចេញ។

សៀវភៅសាច់ប្រាក់

វាត្រូវបានប្រើដើម្បីកត់ត្រាបញ្ហានិងការទទួលសាច់ប្រាក់។ សៀវភៅនេះត្រូវបានរាប់លេខរហ័សហើយត្រូវបានបញ្ជាក់ជាមួយនឹងត្រាមួយដែលត្រូវបានដាក់នៅលើទំព័រចុងក្រោយ។ នៅទីនេះកំណត់ត្រាមួយត្រូវបានបញ្ជាក់ថាមានចំនួនសន្លឹក។ នៅទំព័រចុងក្រោយគួរតែជាហត្ថលេខារបស់ Ch ។ គណនេយ្យករនិងប្រធានសហគ្រាស។ ក្រដាសនីមួយៗនៃសៀវភៅត្រូវបានបែងចែកជា 2 ផ្នែកស្មើៗគ្នា។ មួយ (ជាមួយបន្ទាត់ផ្ដេក) គួរតែត្រូវបានបំពេញជាដំបូងនិងមួយទៀតជាច្បាប់ចម្លងទីពីរ។ ក្រោយមកទៀតត្រូវបានធ្វើឡើងពីបញ្ច្រាសនិងផ្នែកខាងមុខដោយប្រើថតចម្លង។ ច្បាប់ចម្លងទាំងពីរត្រូវបានលេខមួយលេខ។ អតីតកាលនៅតែមាននៅក្នុងសៀវភៅខណៈពេលដែលនៅសល់ឯទៀត។ សកម្មភាពចុងក្រោយបំផុតដែលរាយការណ៍ឯកសារសាច់ប្រាក់។ រហូតដល់ចុងបញ្ចប់នៃប្រតិបត្ដិការទាំងអស់សម្រាប់ថ្ងៃបច្ចុប្បន្នពួកគេនឹងមិនចេញមកទេ។ កំណត់ត្រាចាប់ផ្តើមនៅផ្នែកខាងមុខនៃច្បាប់ចម្លងដំបូងបន្ទាប់ពីជួរឈរ "តុល្យភាពនៅដើមដំបូងនៃថ្ងៃ" ។ មុនពេលបំពេញសន្លឹកក្រដាសត្រូវក្រាលតាមខ្សែទឹកភ្នែក។ ផ្នែកកាត់ផ្តាច់ត្រូវបានដាក់នៅក្រោមមួយដែលនៅតែមាននៅក្នុងសៀវភៅ។ ដើម្បីបញ្ចូលព័ត៌មានបន្ទាប់ពី "ផ្ទេរ" ភាគីខាងត្រូវបានដាក់នៅលើផ្នែកខាងមុខនៃច្បាប់ចម្លងទីពីរ។ កំណត់ត្រាបន្តនៅតាមបណ្តោយបន្ទាត់ផ្ដេកនៃផ្នែកម្ខាងនៃផ្នែកដែលមិនអាចញែកដាច់ពីគ្នា។

ឯកសារបន្ថែម

ប្រតិបត្តិការសាច់ប្រាក់អាចត្រូវបានចុះបញ្ជីដោយមូលបត្រផ្សេងៗ។ ឧទាហរណ៍មួយក្នុងចំណោមពួកគេគឺជារបាយការណ៍មុន។ វាត្រូវបានប្រើដើម្បីកត់ត្រាមូលនិធិដែលត្រូវបានផ្តល់ទៅឱ្យអ្នកទទួលខុសត្រូវសម្រាប់ការចំណាយរដ្ឋបាលនិងអាជីវកម្ម។ តើឯកសារទាំងនេះត្រូវបានបង្កើតយ៉ាងដូចម្តេច? ប្រតិបត្តិការសាច់ប្រាក់នៃ ប្រភេទនេះត្រូវបានគណនាដោយផ្ទាល់ពីបុគ្គលដែលមានគណនេយ្យភាពនិងគណនេយ្យករ។ របាយការណ៍មុន ៗ ត្រូវបានចងក្រងនៅលើក្រដាសឬប្រព័ន្ធផ្សព្វផ្សាយកុំព្យូទ័រ។ ការចុះបញ្ជីឯកសារសាច់ប្រាក់ត្រូវស្របតាមច្បាប់។ សំណុំបែបបទនីមួយត្រូវបានបញ្ចប់នៅក្នុងច្បាប់ចម្លងមួយ។ នៅផ្នែកខាងក្រោយនៃ គណនីបុគ្គលដែលទទួលខុសត្រូវ បង្ហាញពីបញ្ជីនៃមូលបត្រដែលបញ្ជាក់ពីការចំណាយដែលកើតឡើង។ ជាឧទាហរណ៍ចំពោះពួកគេឯកសារដឹកជញ្ជូនវិក័យប័ត្រដឹកជញ្ជូនការត្រួតពិនិត្យមូលប្បទានប័ត្រ។ ល។ ប្រធានបទនេះបង្ហាញពីចំនួនទឹកប្រាក់ចំណាយ។ ឯកសារដែលត្រូវបានភ្ជាប់ទៅនឹងរបាយការណ៏ត្រូវបានរាប់នៅក្នុងលំដាប់ដែលពួកគេត្រូវបានចុះបញ្ជី។ ការត្រួតពិនិត្យឯកសារសាច់ប្រាក់ត្រូវបានអនុវត្តដោយបុគ្គលិកនៃនាយកដ្ឋានគណនេយ្យ។ ជាពិសេសនិយោជិតធ្វើសវនកម្មលើការចំណាយមូលធននៃមូលនិធិភាពពេញលេញនៃឯកសារដោះបន្ទុកដែលត្រូវបានបញ្ជូនការត្រឹមត្រូវនៃការបំពេញនិងការគណនាប្រាក់របស់ពួកគេ។ ផ្ទុយទៅវិញត្រូវបានបង្ហាញពីការចំណាយដែលត្រូវបានទទួលយកសម្រាប់គណនេយ្យដែលគណនីទាំងនោះត្រូវបានគេកាត់ប្រាក់។

ចំណុចសំខាន់ៗ

តម្រូវការដែលទាក់ទងនឹងរូបិយប័ណ្ណបរទេស (ទំព័រទី 1 នៅផ្នែកខាងមុខនិងជួរឈរ 6 និង 8 នៅផ្នែកម្ខាង) ត្រូវតែបំពេញតែនៅពេលដែលគណនេយ្យករទទួលបានប្រាក់មិនមែនជាប្រាក់។ របាយការណ៏មុនមុនការផ្ទៀងផ្ទាត់ត្រូវតែត្រូវបានអនុម័តដោយអ្នកគ្រប់គ្រងសហគ្រាសឬបុគ្គលដែលគាត់បានអនុញ្ញាត។ មានតែបន្ទាប់ពីវាត្រូវបានយកមកគិត។ ប្រសិនបើប្រាក់កម្ចីមិនត្រូវបានប្រើប្រាស់ពេញលេញអ្នកទទួលខុសត្រូវត្រូវបង់លុយទៅឱ្យអ្នកគិតលុយវិញ។ ទន្ទឹមនឹងនេះការបញ្ជាទិញចូលត្រូវបានបំពេញ។ យោងតាមព័ត៌មាននៃរបាយការណ៍ដែលបានអនុម័តថវិកាត្រូវបានលុបចោល។

សេចក្តីបង្គាប់ទូទាត់និងទូទាត់

ការចុះបញ្ជីឯកសារសាច់ប្រាក់ត្រូវបានអនុវត្តនៅការគណនានិងការទូទាត់ប្រាក់ខែដល់កម្មករនៃសហគ្រាស។ នាយកដ្ឋានគណនេយ្យចងក្រងរបាយការណ៍ពាក់ព័ន្ធក្នុង 1 ច្បាប់។ ការបញ្ចូលប្រាក់កម្រៃលើការងារត្រូវបានធ្វើឡើងដោយផ្អែកលើព័ត៌មានដែលមាននៅក្នុង ឯកសារបឋមស្តី ពីគណនេយ្យសម្រាប់រយៈពេលជាក់ស្តែងដែលបានធ្វើការនិងជំនាន់។ បន្ទាត់ដែលបានប្រមូលបានបញ្ជាក់ពីចំនួនទឹកប្រាក់ដែលត្រូវតាមប្រភេទនៃការទូទាត់ពី WFP ។ នៅទីនេះប្រាក់ចំណូលផ្សេងទៀត (អត្ថប្រយោជន៍ផ្នែកសម្ភារៈនិងសង្គម) ត្រូវបានផ្តល់ជូនដល់និយោជិកដោយសងវិញដោយប្រាក់ចំណេញរបស់សហគ្រាសនិងត្រូវដាក់បញ្ចូលទៅក្នុងមូលដ្ឋានជាប់ពន្ធ។ ទន្ទឹមនឹងនេះការកាត់កងត្រូវបានគណនាពីប្រាក់ខែនិងចំនួនទឹកប្រាក់ត្រូវបានកំណត់សម្រាប់ការចេញអោយនិយោជិក។ ទំព័រសរុបត្រូវបានបង្ហោះនៅលើទំព័រចំណងជើងនៃសេចក្តីថ្លែងការណ៍ដែលត្រូវបង់ដល់បុគ្គលិក។ ប្រធានសហគ្រាសត្រូវតែចុះហត្ថលេខាលើការអនុញ្ញាតឱ្យចេញប្រាក់ខែ។ ក្នុងករណីដែលអវត្តមានរបស់គាត់ឯកសារនេះត្រូវបានចេញដោយបុគ្គលិកដែលមានការអនុញ្ញាត។ នៅចុងបញ្ចប់នៃរបាយការណ៍ប្រាក់ខែដែលមានប្រាក់បញ្ញើនិងប្រាក់កក់ត្រូវបានបោះត្រា។ នៅចុងបញ្ចប់នៃរយៈពេលដែលបានបង្កើតឡើងសម្រាប់ការចំណាយប្រាក់ទៅឱ្យនិយោជិកនៅចំពោះមុខឈ្មោះនិយោជិតដែលមិនបានទទួលប្រាក់នៅក្នុងជួរ 23 ត្រូវបានគេសម្គាល់ថា "បានដាក់ប្រាក់" ។ នៅលើចំនួនទឹកប្រាក់ដែលបានចេញ, លំដាប់ចំណាយត្រូវបានគូរឡើង។ ចំនួននិងកាលបរិច្ឆេទនៃការបំពេញគួរតែត្រូវបានបង្ហាញនៅក្នុងបញ្ជីបើកប្រាក់បៀវត្សរ៍នៅលើសន្លឹកចុងក្រោយ។

រាយការណ៍ពីជំនួយ

នៅក្នុងឯកសារនេះការរាប់នៃ CMC និងវិក័យប័ត្រសម្រាប់ការផ្លាស់ប្ដូរ (ថ្ងៃធ្វើការ) ត្រូវបានបញ្ចូល។ ជំនួយរបាយការណ៍ត្រូវបានបំពេញក្នុង 1 ច្បាប់ប្រចាំថ្ងៃ។ អ្នកគិតលុយត្រូវចុះហត្ថលេខាហើយប្រគល់ទៅនាយកប្រតិបត្តិ (ប្រធានសហគ្រាស) ។ ទន្ទឹមនឹងនេះការបញ្ជាទិញចូលត្រូវបានបំពេញ។ នៅក្នុងក្រុមហ៊ុនតូចៗលុយត្រូវបានផ្ទេរដោយផ្ទាល់ទៅអ្នកប្រមូលទិញ។ នៅពេលផ្ទេរសាច់ប្រាក់ឯកសារសាច់ប្រាក់ពាក់ព័ន្ធរបស់ធនាគារត្រូវបានបំពេញ។ ប្រាក់ចំណូលក្នុងមួយវេន (ថ្ងៃធ្វើការ) ត្រូវបានកំណត់ស្របតាមចំនួនសរុបនៅដើមនិងចុងថ្ងៃ។ ក្នុងពេលជាមួយគ្នានេះដែរចំនួនទឹកប្រាក់ដែលបានប្រគល់ជូនអតិថិជនសម្រាប់ការត្រួតពិនិត្យដែលមិនប្រើត្រូវបានកាត់។ ប្រាក់ចំណូលដែលបានបង្កើតឡើងត្រូវបានបញ្ជាក់ដោយប្រធាននាយកដ្ឋាន។ នៅក្នុងការដាក់បញ្ចូលមូលនិធិនៅក្នុងរបាយការណ៍នេះអ្នកចាត់ចែងជាន់ខ្ពស់និងប្រធានសហគ្រាសត្រូវបានចុះហត្ថលេខា។ របាយការណ៍យោងនេះដើរតួនាទីជាមូលដ្ឋានសម្រាប់ការចងក្រង "ព័ត៌មានស្តីពីការអានទិន្នន័យរបស់ CMC និងប្រាក់ចំណូលរបស់ក្រុមហ៊ុន" ។

ទិនានុប្បវត្តិអ្នកប្រតិបត្តិការ

ឯកសារនេះមានសារៈសំខាន់ណាស់ដើម្បីគណនាចំណាយនិងលំហូរចូលសាច់ប្រាក់សម្រាប់ POS របស់សហគ្រាសនីមួយៗ។ ទស្សនាវដ្តីនេះក៏ដើរតួជារបាយការណ៍ត្រួតពិនិត្យនៃការអានម៉ែត្រ។ ឯកសារនេះត្រូវបានចងភ្ជាប់និងបោះត្រាដោយហត្ថលេខារបស់ Ch ។ គណនេយ្យករប្រធានក្រុមហ៊ុននិង អធិការកិច្ចពន្ធ។ ទស្សនាវដ្តីនេះត្រូវបានបញ្ជាក់ដោយត្រានៃសហគ្រាសផងដែរ។ ធាតុទាំងអស់ត្រូវបានធ្វើឡើងដោយប្រតិបត្តិករជារៀងរាល់ថ្ងៃ។ លំដាប់នៃការចុះបញ្ជីឯកសារសាច់ប្រាក់មិនអនុញ្ញាតឱ្យមានការច្របូកច្របល់និងប្លន់នៅក្នុងកាសែតទេ។ ការកែតម្រូវទាំងអស់គួរតែត្រូវបានសម្របសម្រួលនិងបញ្ជាក់ដោយហត្ថលេខារបស់មនុស្សមានសិទ្ធិ។ ក្នុងករណីមានចៃដន្យនៃការផ្តល់សក្ខីកម្មពួកគេត្រូវបានបញ្ចូលក្នុងកំណត់ហេតុសម្រាប់ការផ្លាស់ប្តូរនាពេលបច្ចុប្បន្ននៅដើមដំបូងនៃការងារ។ ទិន្នន័យទាំងនេះត្រូវតែបញ្ជាក់ដោយហត្ថលេខារបស់អ្នកគ្រប់គ្រងលើកាតព្វកិច្ចនិងអ្នកគិតលុយ។ នៅបន្ទាត់ទី 15 បង្ហាញពីចំនួនទឹកប្រាក់ដែលត្រូវបានចារលើការត្រួតពិនិត្យដែលបានត្រឡប់ដោយអតិថិជន។ ព័ត៌មានសម្រាប់បញ្ហានេះត្រូវបានដកចេញពីសកម្មភាពពាក់ព័ន្ធ។ ជួរឈរដូចគ្នាបង្ហាញពីចំនួននៃការត្រួតពិនិត្យសូន្យដែលបានបោះពុម្ពអំឡុងពេលធ្វើការផ្លាស់ប្តូរ។ នៅចុងបញ្ចប់នៃថ្ងៃធ្វើការប្រតិបត្តិករបង្កើតរបាយការណ៍ចុងក្រោយសម្រាប់ការផ្លាស់ប្តូរនិងប្រគល់នូវប្រាក់ចំណេញទៅគាត់។ ក្នុងករណីនេះការបញ្ជាទិញត្រូវបានបង្កើតឡើង។ បន្ទាប់ពីការសម្អាតម៉ែត្រត្រូវបានសម្អាតចំនួនពិតប្រាកដនៃវិក័យប័ត្រត្រូវបានត្រួតពិនិត្យធាតុដែលត្រូវគ្នាត្រូវបានធ្វើឡើងនៅក្នុងទិនានុប្បវត្តិ។ វាត្រូវបានបញ្ជាក់ដោយហត្ថលេខារបស់ប្រធាន (អ្នកគ្រប់គ្រងនៅលើកាតព្វកិច្ច) អ្នកគិតលុយជាន់ខ្ពស់និងប្រតិបត្តិករ។ ក្នុងករណីមានភាពខុសគ្នារវាងបរិមាណដែលបានបង្ហាញនៅលើកាសែតត្រួតពិនិត្យនិងចំនួនប្រាក់ចំណូលហេតុផលនៃភាពខុសគ្នាត្រូវបានកំណត់។ ការរកឃើញលើសឬកង្វះត្រូវបានកត់ត្រានៅក្នុងបន្ទាត់ដែលត្រូវគ្នានៃទិនានុប្បវត្តិ។

ទិន្នន័យនៅលើការអានម៉ែត្រនិងបង្កាន់ដៃម៉ាស៊ីនឆូតកាត

ពួកវាត្រូវបានប្រើដើម្បីបង្កើតរបាយការណ៍រួមសម្រាប់ការផ្លាស់ប្តូរបច្ចុប្បន្ន។ ទិន្នន័យទាំងនេះជាផ្នែកបន្ថែមនៃរបាយការណ៍របស់ប្រតិបត្តិករដែលបានចងក្រងជារៀងរាល់ថ្ងៃ។ ព័ត៌មានអំពីការចង្អុលបង្ហាញនិងប្រាក់ចំណូលត្រូវបានបង្កើតឡើងក្នុងមួយច្បាប់។ រួមគ្នាជាមួយការចំណាយនិងការបញ្ជាទិញចូលវិញ្ញាបនបត្រ - របាយការណ៍របស់ប្រតិបត្តិករពួកគេត្រូវបានផ្ទេរទៅផ្នែកគណនេយ្យរបស់ក្រុមហ៊ុនរហូតដល់ការផ្លាស់ប្តូរបន្ទាប់ទៀត។ នៅក្នុងឯកសារសាច់ប្រាក់គំរូនេះបើយោងតាមការអានម៉ែត្រការចាប់ផ្តើមនិងបញ្ចប់នៃថ្ងៃធ្វើការសម្រាប់គណនីសាច់ប្រាក់និមួយៗរួមបញ្ចូលទាំងការគណនាប្រាក់ចំណូល។ ក្នុងពេលជាមួយគ្នានេះដែរក្នុងចំណោមរឿងជាច្រើនទៀតការចែកចាយរបស់វាដោយនាយកដ្ឋានត្រូវបានបង្ហាញ។ ក្រោយមកត្រូវតែបញ្ជាក់ដោយហត្ថលេខារបស់អ្នកគ្រប់គ្រង។ នៅចុងបញ្ចប់នៃតារាងដែលបានបញ្ចប់លទ្ធផលត្រូវបានបង្ហាញយោងទៅតាមការបង្ហាញនៃម៉ាស៊ីនឆូតកាតអេឡិចត្រូនិកទាំងអស់ហើយចំណូលរបស់ក្រុមហ៊ុនត្រូវបានចែកចាយរួមគ្នាជាមួយនឹងការចែកចាយថវិកាដោយនាយកដ្ឋាន។ យោងទៅតាមទង្វើចំនួនទឹកប្រាក់សរុបដែលបានផ្តល់ឱ្យអតិថិជននៅលើមូលប្បទានប័ត្រដែលបានប្រគល់មកវិញដោយពួកគេត្រូវបានបង្ហាញ។ ចំនួននេះកាត់បន្ថយប្រាក់ចំណូលសរុបរបស់ក្រុមហ៊ុន។ ព័ត៌មានត្រូវតែចុះហត្ថលេខាដោយអ្នកគិតលុយជាន់ខ្ពស់និងប្រធានសហគ្រាស។

អនុសាសន៍សម្រាប់ការបំពេញ

នៅពេលចុះឈ្មោះឯកសារសាច់ប្រាក់វាមានភាពចាំបាច់ដើម្បីអនុវត្តតាមនីតិវិធីដែលត្រូវបានបង្កើតឡើងដោយច្បាប់និងបទដ្ឋានផ្សេងទៀត។ លើសពីនេះទៀតមានច្បាប់សាមញ្ញយុត្តិធម៌មួយចំនួនអនុលោមតាមដែលនឹងជៀសវាងភាពមិនត្រឹមត្រូវនៅក្នុងការបញ្ចប់មូលបត្រ:

1. ចំនួនទឹកប្រាក់ក្នុងពាក្យគួរតែងតែត្រូវបានបង្ហាញដោយអក្សរធំ។ ច្បាប់ចម្លងអាចត្រូវបានសរសេរចុះនៅក្នុងតួលេខ។ ឧទហរណ៍: ដប់ប្រាំបីពាន់រៀល 10 kopecks ។
2. ឯកសារទាំងនោះអាចបំពេញដោយដៃនិងប្រើវិធីបច្ចេកទេស (កុំព្យូទ័រឧទាហរណ៍) ។
3. សកម្មភាពធម្មតាអនុញ្ញាតឱ្យកែតម្រូវព័ត៌មានជាឯកសារសាច់ប្រាក់។ ទោះជាយ៉ាងណាវាជាការចាំបាច់ដើម្បីអនុវត្តតាមចំនួននៃតម្រូវការ។ ការថតមិនត្រឹមត្រូវគួរឆ្លងកាត់ដោយប្រុងប្រយ័ត្នជាមួយបន្ទាត់មួយ។ នៅជិតឬ (ប្រសិនបើអាច) ព័ត៌មានត្រឹមត្រូវត្រូវបានបង្ហាញនៅខាងលើវា។ នៅទីនេះអ្នកគួរតែសរសេរអត្ថបទសរសេរ "កែតម្រូវជឿ" "មិនត្រឹមត្រូវ" ឬ "ពិតប្រាកដ" ។ នៅជាប់នឹងធាតុនេះគឺជាហត្ថលេខារបស់ Ch ។ គណនេយ្យករនិងជាប្រធានអង្គការ (ឬសហគ្រិនម្នាក់) ។
4. នៅក្នុងវត្តមាននៃការរលាក, ការច្របល់, ការគាំងដោយ "ដាច់សរសៃឈាមខួរក្បាល" និងវិធីសាស្រ្តស្រដៀងគ្នានៃការកែតម្រូវ, ឯកសារត្រូវបានចាត់ទុកជាមោឃៈ។

ច្បាប់បន្ថែម

ការរក្សាទុកឯកសារជាសាច់ប្រាក់ស្របតាមច្បាប់ដែលបានអនុវត្តត្រូវបានអនុវត្តក្នុងអំឡុងពេល 5 លីត្រ។ ការគណនានៃអំឡុងពេលនេះចាប់ផ្តើមនៅថ្ងៃទី 1 ខែមករានៃឆ្នាំនោះដែលហួសពីកំឡុងពេលបញ្ចប់ការងារការិយាល័យ។ ច្បាប់នេះត្រូវបានចាត់ទុកថាជាទូទៅ។ នីតិវិធីពិសេសមួយត្រូវបានបង្កើតឡើងសម្រាប់គណនីប្រាក់ខែ។ ប្រសិនបើនិយោជិកមិនមានគណនីផ្ទាល់ខ្លួននោះឯកសារទាំងនេះត្រូវរក្សាទុកក្នុងក្រុមហ៊ុនអស់រយៈពេល 75 ឆ្នាំ។ នៅចុងបញ្ចប់នៃរយៈពេលនេះឯកសារទាំងអស់អាចត្រូវបានបញ្ជូនទៅប័ណ្ណសារឬត្រូវបានបំផ្លាញប្រសិនបើគ្មានករណីតុលាការការខ្វែងគំនិតគ្នាឬជម្លោះ។ នៅពេលធ្វើការជាមួយមូលបត្រអ្នកត្រូវអនុវត្តតាមវិធានទាំងនេះ:

1. ការបង្កើតឯកសារក្នុងដេរគួរតែត្រូវបានអនុវត្តសម្រាប់រៀងរាល់ថ្ងៃមិនឱ្យយឺតជាងថ្ងៃការងារឬថ្ងៃឈប់សម្រាក។
2. មុនពេលការផ្ទេរមូលបត្រទៅប័ណ្ណសារបញ្ជីសារពើភណ្ឌរបស់ពួកគេត្រូវធ្វើ។
3. ការត្រួតពិនិត្យ សំណុំរឿងត្រូវ បានធ្វើឡើងដោយអ្នកគិតលុយឬដោយអ្នកគ្រប់គ្រងផ្ទាល់របស់សហគ្រាស។
4. នៅក្នុងដំណើរការនៃការបង្កើតក្រដាសដេរពួកវាត្រូវបានប្រមូលដោយយោងទៅលើការកើនឡើងនៃចំនួនគណនី (នៅដើមដោយឥណពន្ធបន្ទាប់មកដោយឥណទាន) ។

ការទទួលខុសត្រូវចំពោះសុវត្ថិភាពនៃឯកសារសាច់ប្រាក់អាស្រ័យលើប្រធានសហគ្រាស។ ក្នុងករណីមិនអនុលោមទៅតាមច្បាប់ខាងលើការដាក់ពិន័យរដ្ឋបាលអាចត្រូវបានដាក់លើជនល្មើសក្នុងទម្រង់នៃការដាក់ទណ្ឌកម្មដោយអចេតនា។ ចំនួនប្រាក់ពិន័យត្រូវបានបង្កើតឡើងស្របតាមបទបញ្ជានៃច្បាប់។

សេចក្តីសន្និដ្ឋាន

ការថែរក្សាកំណត់ត្រាសាច់ប្រាក់ត្រូវបានចាត់ទុកថាជាការងារដែលទទួលខុសត្រូវគ្រប់គ្រាន់។ ការបំពេញបែបបទត្រូវមានការទទួលខុសត្រូវទាំងអស់។ ឯកសារសាច់ប្រាក់ត្រូវបានប្រើប្រាស់ក្នុងការចងក្រងទិន្នន័យផ្សេងៗការរាយការណ៍និងគណនេយ្យ។ ក្នុងករណីនេះកំហុសដែលបានធ្វើឡើងនៅដំណាក់កាលដំបូងនៃការថតសម្លេងអាចបណ្តាលឱ្យមានការខូចខាតធ្ងន់ធ្ងរនៅក្នុងឯកសារចុងក្រោយ។ និយោជិកដែលត្រូវបានតែងតាំងឱ្យទទួលខុសត្រូវសម្រាប់ការអនុវត្តឯកសារសាច់ប្រាក់ត្រូវតែមានចំណេះដឹងនិងបទពិសោធន៍ពាក់ព័ន្ធ។ ត្រូវចងចាំថាឯកសារទាំងអស់ដែលត្រូវបានបំពេញដោយប្រតិបត្តិករត្រូវបានមើលដោយមន្រ្តីជាន់ខ្ពស់និងត្រូវបានអនុម័តដោយប្រធានក្រុមហ៊ុន។ ការយកចិត្តទុកដក់ជាពិសែសគួរតែូវបានបង់ជូនការចុះបញ្ជីឯកសារ។ កំណត់ត្រាក្នុងសៀវភៅទិនានុប្បវត្តិនិងសៀវភៅគួរតែត្រូវបានធ្វើឡើងទាន់ពេលវេលាដោយយោងទៅតាមច្បាប់។ ចាប់តាំងពីការកត់ត្រាសាច់ប្រាក់ត្រូវបានប្រើនៅក្នុងការរៀបចំរបាយការណ៍នោះការកែតម្រូវទាំងអស់ត្រូវបានអនុវត្តយ៉ាងតឹងរ៉ឹងនៅក្នុងលំដាប់ជាក់លាក់មួយ។ ប្រសិនបើច្បាប់មិនត្រូវបានគេសង្កេតឃើញទេឯកសារបាត់បង់សុពលភាពហើយព័ត៌មាននៅក្នុងក្រុមហ៊ុនទាំងនោះមិនអាចត្រូវបានប្រើប្រាស់ដោយក្រុមហ៊ុនក្នុងការងារគ្រប់គ្រងបន្ថែមទៀតទេ។