អនុគមន៍ VLOOKUP ។ ដោយប្រើអនុគមន៍ VLOOKUP ។ Excel - VPR

កម្មវិធី Excel មាន ប្រជាប្រិយភាពដោយសារភាពងាយស្រួលនិងភាពងាយស្រួលព្រោះវាមិនត្រូវការចំណេះដឹងនិងជំនាញពិសេស។ ទិដ្ឋភាពតារាងនៃការផ្តល់ព័ត៌មានអាចយល់បានចំពោះអ្នកប្រើណាមួយហើយ ឧបករណ៍ជាច្រើនដែល រួមបញ្ចូលទាំង "អ្នកជំនួយការមុខងារ" អនុញ្ញាតឱ្យអ្នកធ្វើការគណនានិងការគណនាជាមួយទិន្នន័យដែលបានផ្តល់។

រូបមន្ត Excel មួយក្នុងចំណោមរូបមន្ត Excel ដែលល្បីឈ្មោះគឺការមើលបញ្ឈរ។ ការប្រើមុខងារ VLOOK នៅ glance ដំបូងហាក់ដូចជាស្មុគស្មាញប៉ុន្តែវាគ្រាន់តែជាលើកដំបូងប៉ុណ្ណោះ។

របៀបដែល Excel ធ្វើការ

នៅពេលធ្វើការជាមួយរូបមន្ត VLR វាគួរតែត្រូវបានយកទៅក្នុងគណនីថាវាស្វែងរកតម្លៃដែលបានស្វែងរកទាំងស្រុងដោយជួរឈរមិនមែនដោយជួរដេកទេ។ ដើម្បីប្រើមុខងារអ្នកត្រូវការជួរឈរអប្បបរមាចំនួនពីរដែលចំនួនអតិបរមាបាត់។

មុខងារ VLOOK ស្វែងរកលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យដែលបានផ្តល់ដែលអាចមានទ្រង់ទ្រាយ (អត្ថបទលេខរូបវន្តកាលបរិច្ឆេទនិងពេលវេលាជាដើម) នៅក្នុងតារាង។ នៅក្នុងករណីនៃការស្វែងរកកំណត់ត្រាវាលទ្ធផល (ជំនួស) តម្លៃដែលបានបញ្ចូលក្នុងជួរតែមួយប៉ុន្តែពីជួរឈរដែលទាមទារនៃតារាងដែលត្រូវនឹងលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យដែលបានបញ្ជាក់។ ប្រសិនបើរកមិនឃើញតម្លៃដែលចង់បាននោះកំហុស # N / A (ជាភាសាអង់គ្លេសលេខ N / A) គឺជាលទ្ធផល។

ត្រូវប្រើ

អនុគមន៍ VLOOKUP ផ្តល់ជំនួយដល់ប្រតិបត្តិករនៅពេលដែលវាត្រូវបានទាមទារដើម្បីស្វែងរកនិងអនុវត្តតម្លៃជាក់លាក់ពីតារាងធំជាងមុនក្នុងការគណនាការវិភាគឬការព្យាករណ៍បន្ថែម។ រឿងសំខាន់នៅពេលប្រើរូបមន្តនេះគឺត្រូវប្រាកដថាតំបន់ស្វែងរកដែលបានបញ្ជាក់ត្រូវបានជ្រើសរើសយ៉ាងត្រឹមត្រូវ។ វាគួរតែរួមបញ្ចូលកំណត់ត្រាទាំងអស់គឺពីដំបូងទៅចុងក្រោយ។

ករណីទូទៅបំផុតនៃការប្រើប្រាស់ VLOOK (មុខងារ Excel) គឺដើម្បីប្រៀបធៀបឬបន្ថែមទិន្នន័យក្នុងតារាងពីរដោយប្រើលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យជាក់លាក់។ ហើយជួរស្វែងរកអាចមានទំហំធំនិងផ្ទុកវាលរាប់ពាន់ដែលដាក់នៅលើសន្លឹកឬសៀវភៅផ្សេងៗ។

មុខងារ VLF ត្រូវបានបង្ហាញរបៀបប្រើវាវិធីអនុវត្តការគណនាជាឧទាហរណ៍នៅក្នុងរូបភាពខាងលើ។ នេះគឺជាតារាងនៃទំហំនៃការលក់រាយដែលអាស្រ័យលើតំបន់និងអ្នកគ្រប់គ្រង។ លក្ខណៈវិនិច្ឆ័យស្វែងរកគឺជាអ្នកគ្រប់គ្រងជាក់លាក់ (ឈ្មោះនិងនាមត្រកូលរបស់គាត់) ហើយតម្លៃដែលស្វែងរកគឺជាចំនួននៃការលក់របស់គាត់។

ជាលទ្ធផលនៃអនុគមន៍ VLOOKUP តារាងថ្មីមួយត្រូវបានបង្កើតឡើងដែលអ្នកគ្រប់គ្រងជាក់លាក់អាចប្រៀបធៀបបរិមាណលក់របស់វាបានយ៉ាងឆាប់រហ័ស។

ក្បួនដោះស្រាយសម្រាប់បំពេញរូបមន្ត

រូបមន្ត VLOOK មានទីតាំងនៅក្នុងផ្ទាំង "អ្នកជំនួយការមុខងារ" និង "ផ្នែកយោងនិងអារេ" ។ ប្រអប់អនុគមន៍មានរូបរាងដូចខាងក្រោម:

អាគុយម៉ង់ក្នុងរូបមន្តត្រូវបានបញ្ចូលតាមលំដាប់នៃជួរ:

• តម្លៃស្វែងរកគឺជាអ្វីដែលមុខងារគួរតែរកហើយជម្រើសគឺជាតម្លៃក្រឡាឈ្មោះរបស់វាឈ្មោះដែលបានផ្ដល់ទៅវាដោយសញ្ញាប្រមាណវិធី។ ក្នុងករណីរបស់យើងនេះគឺជានាមត្រកូលនិងឈ្មោះរបស់អ្នកគ្រប់គ្រង។
• តារាង - ជួរជួរដេកនិងជួរឈរដែលលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យត្រូវបានស្វែងរក។
• លេខជួរឈរគឺជាចំនួនតាមលំដាប់លំដោយដែលចំនួននៃការលក់មានទីតាំងនោះគឺលទ្ធផលនៃការងាររូបមន្ត។
• ទិដ្ឋភាពចន្លោះពេល។ វាមានតម្លៃមិនពិតឬពិត។ ហើយ FALSE ត្រឡប់តែការផ្គូផ្គងជាក់លាក់ TRUE - អនុញ្ញាតឱ្យអ្នកស្វែងរកតម្លៃប្រហាក់ប្រហែល។

ឧទាហរណ៍នៃការប្រើប្រាស់មុខងារ

អនុគមន៍ VLOOKUP អាចមានឧទាហរណ៍ដូចខាងក្រោមៈពេលដោះស្រាយជាមួយអាជីវកម្មក្នុងសៀវភៅបញ្ជី Excel, ជួរឈរ A បង្ហាញឈ្មោះផលិតផលនិងនៅក្នុងជួរឈរខតម្លៃដែលត្រូវគ្នា។ ដើម្បីសរសេរប្រយោគនៅក្នុងជួរឈរ C អ្នកត្រូវរកតម្លៃសម្រាប់ផលិតផលណាមួយដែលអ្នកចង់បានក្នុងជួរឈរ D.

រូបមន្តដែលសរសេរក្នុង D នឹងមានរូបរាងដូចនេះ: = VPR (C1, A1: B5; 2; 0) នោះគឺ VLOOK (តម្លៃស្វែងរកតម្លៃជួរតារាងលំដាប់លំដោយ 0) ។ ក្នុងនាមជាអាគុយម៉ង់ទីបួនជំនួសឱ្យ 0 អ្នកអាចប្រើ FALSE ។

ដើម្បីបំពេញតារាងនៃប្រយោគរូបមន្តលទ្ធផលត្រូវតែចម្លងទៅជួរឈរទាំងមូល។

ដើម្បីជួសជុលតំបន់នៃជួរការងារដែលអ្នកអាចប្រើសេចក្តីយោងដាច់ខាត។ ដើម្បីធ្វើដូចនេះសញ្ញា $ ត្រូវបានដាក់មុនដោយដៃមុនពេលដែលតម្លៃអក្សរសាស្ត្រនិងលេខនៃអាសយដ្ឋាននៃក្រឡាឆ្វេងនិងស្ដាំបំផុតនៃតារាង។ នៅក្នុងករណីរបស់យើងរូបមន្តយករូបមន្ត: = ВПР (С1; $ А $ 1: $ В $ 5; 2; 0) ។

កំហុសក្នុងការប្រើប្រាស់

អនុគមន៍ VLOOKUP មិនដំណើរការទេហើយបន្ទាប់មកសារមួយនឹងបង្ហាញនៅក្នុងជួរលទ្ធផលនៃលទ្ធផលកំហុស (# N / A ឬ # N / A) ។ រឿងនេះកើតឡើងក្នុងករណីដូចនេះ:

1. រូបមន្តត្រូវបានណែនាំហើយជួរឈរនៃលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យដែលតម្រូវត្រូវបានបំពេញ (ក្នុងករណីនេះជួរឈរ C) ។
2. ជួរឈរ C មានតម្លៃដែលបាត់ក្នុងជួរឈរ A (នៅក្នុងជួរនៃការស្វែងរកទិន្នន័យ) ។ ដើម្បីពិនិត្យតម្លៃដែលចង់បានសូមជ្រើសជួរឈរនៃលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យហើយនៅលើផ្ទាំង "កែសម្រួល" - "រក" បញ្ចូលធាតុនេះចាប់ផ្ដើមការស្វែងរក។ ប្រសិនបើកម្មវិធីមិនរកវាទេវាបាត់។
3. ទ្រង់ទ្រាយនៃក្រឡាជួរឈរ A និង C (លក្ខណៈវិនិច្ឆ័យដែលត្រូវការ) ខុសគ្នាឧទាហរណ៍មួយមានអត្ថបទមួយហើយមួយទៀតមានលេខ។ អ្នកអាចផ្លាស់ប្តូរទ្រង់ទ្រាយក្រឡាប្រសិនបើអ្នកចូលទៅកែសម្រួលក្រឡា (F2) ។ បញ្ហាបែបនេះកើតឡើងជាធម្មតានៅពេលអ្នកនាំចូលទិន្នន័យពីកម្មវិធីផ្សេងៗ។ ដើម្បីជៀសវាងកំហុសទាំងនោះអនុគមន៍ខាងក្រោមអាចត្រូវបានបង្កើតទៅជារូបមន្ត VLF: KEY ឬ TEXT ។ ការប្រតិបត្តិនៃក្បួនដោះស្រាយទាំងនេះផ្លាស់ប្តូរទ្រង់ទ្រាយនៃកោសិកាដោយស្វ័យប្រវត្តិ។
4. មានតួអក្សរមិនអាចបោះពុម្ពបានឬដកឃ្លានៅក្នុងកូដអនុគមន៍។ បន្ទាប់មកអ្នកគួរពិនិត្យយ៉ាងហ្មត់ចត់រូបមន្តសម្រាប់វត្តមាននៃកំហុសបញ្ចូល។
5. ការស្វែងរកប្រហាក់ប្រហែលត្រូវបានបញ្ជាក់គឺអាគុយម៉ង់ទីបួននៃអនុគមន៍ VLOOK មានតម្លៃ 1 ឬ TRUE និងតារាងមិនត្រូវបានតម្រៀបតាមតម្លៃឡើងខ្ពស់ទេ។ ក្នុងករណីនេះជួរឈរនៃលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យដែលចង់បានត្រូវតែតម្រៀបតាមលំដាប់។

លើសពីនេះទៀតនៅពេលដែលរៀបចំតារាងសង្ខេបថ្មីលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យដែលបានទាមទារអាចស្ថិតនៅក្នុងលំដាប់និងលំដាប់ណាមួយហើយមិនចាំបាច់មានក្នុងបញ្ជីពេញលេញ (ការជ្រើសរើសផ្នែក) ។

លក្ខណៈពិសេសនៃការប្រើប្រាស់ជាទិដ្ឋភាពចន្លោះរវាង 1 ឬ TRUE

កំហុសដែលស្ថិតនៅក្រោមលេខ 5 គឺពិតជារឿងធម្មតាហើយត្រូវបានបង្ហាញយ៉ាងច្បាស់នៅក្នុងតួលេខខាងក្រោម។

ក្នុងឧទាហរណ៍នេះបញ្ជីឈ្មោះតាមលេខរៀងត្រូវបានតម្រៀបតាមលំដាប់លំដោយទេប៉ុន្តែតាមលំដាប់ចុះ។ ហើយជាទិដ្ឋភាពចន្លោះពេល លក្ខណៈវិនិច្ឆ័យ TRUE (1) ត្រូវបានប្រើដែលភ្លាមៗវារារាំងការស្វែងរកនៅពេលដែលតម្លៃធំជាងតម្លៃដែលគេស្វែងរកត្រូវបានរកឃើញដូច្នេះកំហុសត្រូវបានបង្កើត។

នៅពេលដាក់ពាក្យ 1 ឬ TRUE ក្នុងអាគុយម៉ង់ទីបួនអ្នកត្រូវប្រាកដថាជួរឈរដែលមានលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យដែលចង់បានត្រូវបានតម្រៀបតាមលំដាប់កើនឡើង។ ប្រសិនបើអ្នកប្រើ 0 ឬ FAL តម្រូវការនេះនឹងបាត់ទៅវិញប៉ុន្តែវាក៏គ្មានលទ្ធភាពនៃការស្កេនចន្លោះដែរ។

គ្រាន់តែរក្សាទុកក្នុងចិត្តថាវាមានសារៈសំខាន់ជាពិសេសក្នុងការតម្រៀបតារាងចន្លោះពេល។ បើមិនដូច្នោះទេអនុគមន៍ VLOOKUP នឹងបញ្ចេញទិន្នន័យមិនត្រឹមត្រូវទៅក្រឡា។

ភាពខុសគ្នាផ្សេងទៀតនៅពេលធ្វើការជាមួយមុខងារ VLOOKUP

ដើម្បីភាពងាយស្រួលនៃការធ្វើការជាមួយរូបមន្តមួយអ្នកអាចដាក់ចំណងជើងជួរនៃតារាងដែលការស្វែងរកត្រូវបានធ្វើ (អាគុយម៉ង់ទីពីរ) ដូចដែលបានបង្ហាញនៅក្នុងរូបភាព។

ក្នុងករណីនេះតំបន់លក់ដូរមានសិទ្ធិ។ ដើម្បីធ្វើដូចនេះតារាងត្រូវបានជ្រើសដោយលើកលែងតែក្បាលជួរឈរនិងឈ្មោះក្នុងវាលឈ្មោះ (នៅខាងឆ្វេងក្រោមរបារផ្ទាំង) ត្រូវបានដាក់ឈ្មោះ។

ជម្រើសមួយទៀត - ចំណងជើង - សំដៅទៅលើការជ្រើសរើសជួរនៃទិន្នន័យបន្ទាប់មកចូលទៅកាន់ម៉ឺនុយ "បញ្ចូល" - "ឈ្មោះ" - "ផ្តល់" ។

ដើម្បីប្រើទិន្នន័យដែលបានដាក់នៅលើសន្លឹកកិច្ចការផ្សេងទៀតនៃសៀវភៅការងារដោយប្រើអនុគមន៍ VLOOKUP អ្នកត្រូវបញ្ជាក់ទីតាំងនៃជួរទិន្នន័យនៅក្នុងអាគុយម៉ង់ទីពីរនៃរូបមន្ត។ ឧទាហរណ៍ = VPR (A1; បញ្ជី 2! A $ 1: $ B $ 5; 2; 0) ដែល Sheet2! - គឺជាតំណភ្ជាប់ទៅនឹងសន្លឹកដែលត្រូវការនៃសៀវភៅហើយ $ A $ 1: $ B $ 5 - អាស័យដ្ឋានជួរនៃការទាញយកទិន្នន័យ។

ឧទាហរណ៍នៃការរៀបចំដំណើរការអប់រំជាមួយ VLF មួយ

វាងាយស្រួលណាស់នៅក្នុង Excel ដើម្បីប្រើមុខងារ VPR មិនត្រឹមតែសម្រាប់ក្រុមហ៊ុនដែលចូលរួមក្នុងពាណិជ្ជកម្មប៉ុណ្ណោះទេប៉ុន្តែថែមទាំងសម្រាប់ស្ថាប័នអប់រំផងដែរដើម្បីបង្កើនប្រសិទ្ធភាពដំណើរការនៃការប្រៀបធៀបសិស្ស (ជាមួយនឹងសិស្ស) ជាមួយនឹងការវាយតម្លៃរបស់ពួកគេ។ ឧទាហរណ៏នៃភារកិច្ចទាំងនេះត្រូវបានបង្ហាញនៅក្នុងតួលេខខាងក្រោម។

មានតារាងពីរដែលមានបញ្ជីសិស្ស។ មួយជាមួយនឹងការប៉ាន់ប្រមាណរបស់ពួកគេទីពីរបញ្ជាក់ពីអាយុ។ វាចាំបាច់ក្នុងការប្រៀបធៀបតារាងទាំងពីរដើម្បីឱ្យមានពិន្ទុរបស់សិស្សដែលពិន្ទុរបស់ពួកគេត្រូវបានកាត់នោះមានន័យថាត្រូវបញ្ចូលជួរឈរបន្ថែមទៀតនៅក្នុងតារាងទីពីរ។

មុខងារ VLOOK ត្រូវបានដោះស្រាយយ៉ាងល្អឥតខ្ចោះជាមួយនឹងដំណោះស្រាយនៃបញ្ហានេះ។ នៅក្នុងជួរឈរ G ក្រោមក្បាល "ការប៉ាន់ប្រមាណ" រូបមន្តត្រូវគ្នាត្រូវបានសរសេរ: = VPR (E4, B3: C13, 2, 0) ។ វាត្រូវតែចម្លងទៅជួរឈរទាំងមូលនៃតារាង។

ជាលទ្ធផលមុខងារ VLR នឹងចេញផ្សាយការប៉ាន់ប្រមាណដែលសិស្សមួយចំនួនបានទទួល។

ឧទាហរណ៍នៃការរៀបចំម៉ាស៊ីនស្វែងរកជាមួយ VLOOK

ឧទាហរណ៍មួយទៀតនៃការប្រើប្រាស់មុខងារ VLOOK គឺការរៀបចំនៃម៉ាស៊ីនស្វែងរកនៅពេលដែលនៅក្នុងមូលដ្ឋានទិន្នន័យយោងទៅតាមលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យដែលបានបញ្ជាក់វាចាំបាច់ក្នុងការស្វែងរកតម្លៃដែលត្រូវគ្នា។ ដូច្នេះតួលេខបង្ហាញពីបញ្ជីឈ្មោះសម្មតិនាមនិងសត្វដែលជាកម្មសិទ្ធិរបស់សត្វពាហនៈ។

ដោយមានជំនួយពី VLR តារាងថ្មីត្រូវបានបង្កើតឡើងដែលវាងាយស្រួលក្នុងការរកឈ្មោះរបស់សត្វដោយឈ្មោះសត្វ។ ម៉ាស៊ីនស្វែងរកទាំងនេះមានជាប់ទាក់ទងនៅពេលធ្វើការជាមួយបញ្ជីធំ ៗ ។ ដើម្បីមិនកែប្រែឡើងវិញនូវកំណត់ត្រាទាំងអស់ដោយខ្លួនឯងអ្នកអាចប្រើការស្វែងរកយ៉ាងរហ័សនិងទទួលបានលទ្ធផលដែលអ្នកចង់បាន។